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老師:您好,想問一下,報銷預借款,等報銷完后,借條是歸還借款本人,還是留在財務上?

84785028| 提問時間:2023 10/09 08:23
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
一般情況下,報銷預借款的借條在報銷完成后應該歸還給借款本人。這是因為借款是個人行為,借款時借條是債權人和債務人之間的協(xié)議,報銷完成后,債務人已經(jīng)履行了還款義務,因此借條應該歸還給債務人。 不過在實際操作中,如果公司有相關規(guī)定或者領導有特殊要求,也可以考慮將借條留在財務部門存檔。例如,如果公司的財務制度要求保留所有預借款和報銷款的記錄,那么將借條留在財務部門也是合理的。在這種情況下,借款本人需要與財務部門協(xié)商確認借條的處置方式,并確保雙方都同意。 因此,一般情況下,報銷預借款的借條應該歸還給借款本人,但如果公司有相關規(guī)定或者領導有特殊要求,也可以考慮將借條留在財務部門存檔。
2023 10/09 08:26
84785028
2023 10/09 08:51
如果歸還本人,財務上沒有借條如何對賬,借條都是單獨存放嗎?不是每月都裝訂賬本嗎?撕下來還給借款人,財務還需要備注嗎?
樸老師
2023 10/09 08:58
在財務上,為了確保借款和還款的記錄準確無誤,一般會要求有正式的借條或借據(jù),并與賬本一起存檔。如果現(xiàn)在要將借條歸還給借款人,可以考慮以下步驟: 1.確認借條的真實性:在將借條歸還給借款人之前,財務人員應該再次確認借條的真實性和完整性。這可以通過與借款人交流、檢查借款記錄等方式實現(xiàn)。 2.記錄交易信息:歸還借條時,財務人員應該記錄與交易相關的詳細信息,包括交易時間、借款人姓名、借款金額、還款金額、備注等。這些信息可以幫助雙方了解交易的詳細情況,防止出現(xiàn)后續(xù)問題。 3.借還款備注:在賬本上對此次借還款進行備注。這有助于其他人了解該筆交易的具體情況。此外,也可以讓公司其他財務人員了解此筆交易,以便未來進行審計或核查。 4.與借款人溝通:財務人員應該與借款人溝通,確保借款人對還款有清晰的認識,并明確還款日期和金額等細節(jié)。這有助于避免未來的誤解或爭議。 5.存檔借條:如果公司有相關規(guī)定,可以將借條復印件與賬本一起存檔,以便未來進行審計或核查。 總之,在歸還借條時,財務人員應該認真核實借款信息,并做好相關記錄和備注,以確保借款和還款的記錄準確無誤。
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