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首先，公司員工借款后，應該先寫借支單，該借支單必須由老板簽字才能有效，因此，借款人不可以自己發(fā)借支單。然后，公司員工拿著報銷單回來后，有兩種銷賬方式：一是對公司簽收據(jù)，雙方均簽字確認，將收據(jù)作為借款人歸還貸款的憑證；二是借款人拿著報銷單去簽署借條，其中應包括借款金額、支付日期和還款方式等內容。 拓展知識：除了上面提到的銷賬方式，還有另外一種方式就是借款經(jīng)辦人當面收取報銷單，這樣可以避免借款風險，但是不存在證據(jù)記錄，如果后期出現(xiàn)糾紛，可能會出現(xiàn)官司，所以一定要慎重考慮。