1.“保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止”和2.“單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書,經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限。",這兩段話怎么理解?一個說“保管到未了事項完結(jié)為止”,一個說“重新劃定保管期限",還是說第1段話只是對可以銷毀檔案中不可以銷毀的一部分而言?
親愛的學(xué)員,您好!很高興能為您提供幫助,您的問題答復(fù)如下:
第一條:那些未完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,即使它的會計檔案已保管到期,也不能銷毀,繼續(xù)保管至事項了結(jié)為止。
第二條:會計檔案保管到期后需要鑒定,經(jīng)鑒定后需要繼續(xù)保存的會計檔案(一些重要的會計資料)應(yīng)該繼續(xù)保存,并重新劃定保管期限。
祝您學(xué)習(xí)愉快!
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保管期滿的會計檔案我們可以分為以下幾類:
一是未了事項的資料,繼續(xù)保管,至事項了結(jié)為止。這是第一條所述。
二是已了事項的資料但資料特別重要,繼續(xù)保存,重新劃定保管期限。這是第二條所述。
三是其他資料,保管期滿,按規(guī)定銷毀。
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