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老師10月底5個倉庫盤庫,有的庫里數(shù)量一樣,有的庫里數(shù)量大于賬面數(shù)量,有的庫里小于賬面數(shù)量,怎么處理??

84785040| 提問時間:11/04 10:19
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
企業(yè)存貨盤盈時,賬務(wù)處理為:   借:原材料     貸:待處理財產(chǎn)損溢   批準(zhǔn)處理后:   借:待處理財產(chǎn)損溢     貸:管理費用   2、企業(yè)存貨盤虧時,賬務(wù)處理為:   借:待處理財產(chǎn)損溢     貸:原材料   批準(zhǔn)處理后:   借:其他應(yīng)收款(保險公司和過失人的賠償)     管理費用(一般經(jīng)營損失)     營業(yè)外支出——非常損失(意外災(zāi)害等非常損失)     貸:待處理財產(chǎn)損溢
11/04 10:23
郭老師
11/04 10:23
你好,走盤虧盤盈就可以的。這個原材料可以是原材料,也可以是庫存商品。
84785040
11/04 11:20
商貿(mào)是庫存商品老師
郭老師
11/04 11:43
原材料改成庫存商品一樣。
84785040
11/04 14:52
老師這個什么時候盤點就合適啊,我11月1號就結(jié)完賬,把庫存商品余額表發(fā)到群里面,通知11月4號前把庫存整個盤完簽字發(fā)到群里面,但是進(jìn)銷存軟件里1號采購錄單子,銷售錄單子,這樣能盤清楚嗎??
郭老師
11/04 14:52
你只要能清楚的記得你盤點當(dāng)天哪些出入庫明細(xì)就行
84785040
11/04 15:15
老師不會吧,我月末賬結(jié)完,庫存余額表發(fā)到群里面,他們11月份拉進(jìn)銷存軟件,里面有采購有出售的,這樣能拍清楚嗎?
84785040
11/04 15:15
這個是不是要卡住個時間點啊?
郭老師
11/04 15:17
你好,是10月末嗎?如果是的話沒有問題 他把10月末庫存做盤虧盤盈處理好了,他的余額和你盤點的結(jié)果的余額是一致的,再做11月份的,還有11月4號當(dāng)天發(fā)生的,你當(dāng)天就能做嗎?不能吧。你們當(dāng)天都是做的當(dāng)天 你說的不會吧是什么意思?
84785040
11/04 15:17
不是我盤點,是庫管,什么時候盤點才能跟掌上商品庫存中的表才能對呀?
郭老師
11/04 15:18
他哪一天盤點的?有標(biāo)注嗎?你們一天能盤點出來嗎?
84785040
11/04 16:03
我11月1號就把10月賬做合適商品庫存余額表1號就發(fā)過去了,不知道一天能出來嗎
84785040
11/04 16:04
到現(xiàn)在還沒報過來
郭老師
11/04 16:04
可以試一下的一天做不完兩天,那你當(dāng)天出入庫的需要自己記錄好了,還有他盤點的時候需要記錄好了。這個是盤點之后出庫,還是盤點之后入庫。
84785040
11/04 23:09
老師麻煩您把盤庫的流程給我說清楚下,沒有盤庫過不懂。財務(wù)軟件,帶的進(jìn)銷存?
郭老師
11/04 23:39
? 會計部門將和營業(yè)部課長于(時間)盤查外倉。 ? 收貨區(qū)將于(時間)關(guān)閉,(各處、課必須將這一信息提前及時通知所有供貨商)。 C.準(zhǔn)備 ? 進(jìn)行實物盤點前,課長應(yīng)將盤點日期以及辦法告知其組員。 ? 順序擺放,在實物盤點前,有必要將商品分類擺好(一品一位),破損商品在記錄之后須丟棄。 ? 清理保持所有商品和資產(chǎn)清潔完好,并注意貨架底下是否有遺漏商品。 ? 空箱或紙箱(如:家電)必須另外存放以避免錯誤。 ? 贈品及用于陳列的空紙箱必須按照統(tǒng)一地點存放。 ? 所有可以與供應(yīng)商退貨的商品必須至少在盤點前一天完成退貨。 ? 在實物盤點前要確保所有商品資料都已列入電腦(依單品清單)。 ? 檢查商場內(nèi)商品信息(售價、規(guī)格、名稱等)是否和電腦報表上的價格一致。 ? 檢查電腦報表上的進(jìn)價是否和最近一次發(fā)票上的進(jìn)價一致(視庫存核算方式:最新進(jìn)價、加權(quán)平均或其他)。 ? 盤點前當(dāng)日信息(進(jìn)、退貨單據(jù))全部錄入,審核完畢 ? 盤點的通常原則是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出現(xiàn)下列兩種特殊情況時,查將同商品置于兩處,并多加一張盤點卡。 ? 有促銷臺時及有外倉時 ? 對于上述特殊情況,組長須檢查商場內(nèi)及外倉,將每種商品所需盤點卡的數(shù)目輸入電腦(一張或兩張),然后再打印“盤點卡”(附表一)和“盤存清單”(附表二)前打印“盤點卡控制表”(附表三)。 ? 為便于檢查所有盤點資料,組長必須打印盤存清單和盤存卡控制表。 ? 組長須檢查及比較盤存清單和盤點卡的編號。 ? 組長須檢查截止盤點前一天的促銷商品的進(jìn)、售價。 D.檢查 ? 用于計算存貨的進(jìn)貨價格應(yīng)是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價格,且須將折損因素考慮在內(nèi)。 ? 如有腐爛、破損、采購失誤,或過時(過季)之商品,須進(jìn)行折損處理。 須于盤點前一天準(zhǔn)備商品“折損單”(參考商品折損政策)(附表四),并送交財務(wù)部,折損表內(nèi)容包括:品名、單品碼、數(shù)量、原價及折損后價格。 2盤點計劃 很多中小企業(yè)的盤點主持人,由于缺乏經(jīng)驗,沒有做好盤點計劃,因此亂成一團,尤其是沒有針對預(yù)盤階段做出深入計劃,以致到了復(fù)盤時倉儲仍亂的不可收拾,因此拖延復(fù)盤時日,令參與者怨聲載道。 一般而言,盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預(yù)定6月26日到6月30日為復(fù)盤(一般人所稱的“大盤點”,就專指復(fù)盤而言),那么5月31日前就要確立盤點計劃。這樣才可以要求倉庫人員做好預(yù)盤,以待復(fù)盤的完善執(zhí)行;也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場,在復(fù)盤的多少天以前,調(diào)整生產(chǎn)作業(yè),漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn),以利盤點(因為“在制品”是最不容易“計價”的)。此外,對采購人員,以及托外加工人員,才可能有更具體的因應(yīng)指示、使復(fù)盤進(jìn)行分析,對儲位規(guī)劃作出結(jié)論,提供予倉庫人員,使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。 盤點計劃的有關(guān)技巧 首先,是針對時程的計劃要有周詳?shù)目紤]。例如計算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時去真正進(jìn)行預(yù)盤(由于每天仍要進(jìn)行入出庫作業(yè),所以可能每天僅2至3小時可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè)),共有多少料項,預(yù)計需要多少天才可以完成預(yù)盤。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫作業(yè),一定要集中在每天什么時段,以避免預(yù)盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉庫人員“自己想辦法”的。此外,生產(chǎn)活動也要計劃何時開始“收縮”,使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前,應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料,該繳庫的盡可能繳庫,生產(chǎn)現(xiàn)場才有盡量“凈空”的可能。 對預(yù)盤階段的控制一樣很重要,因此也需要更明細(xì)的計劃,這一般是交由預(yù)盤主辦人員自己擬出各儲位區(qū)(甚至儲位)的預(yù)盤時程計劃,經(jīng)過盤點主持人的了解(可行性及調(diào)整),再依此控制,才會真正有效率。 3盤點時間確定 一般來說為保證帳物相符,貨物盤點次數(shù)愈多愈好,但盤點需投入人力、物力、財力,有時大型全面盤點還可能引起生產(chǎn)的暫時停頓,所以,合理的確定盤點時間非常必要。引起盤點結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫過程中發(fā)生的錯誤,出入庫越頻繁,引起的誤差也會隨之增加。 決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點一次;B類貨品每兩三周盤點一次;C類不重要的貨品每月盤點一次即可。另外必須注意的問題是,每次盤點持續(xù)的時間應(yīng)盡可能短,全面盤點以2-6天內(nèi)完工成為佳,盤點的日期一般會選擇在: 1.財務(wù)結(jié)算前夕。通過盤點計算損益,以查清財務(wù)狀況; 2.淡季進(jìn)行。因淡季儲貨較少,業(yè)務(wù)不太繁忙,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調(diào)動也較為方便。 此外,還有幾點需要注意: a.原則上規(guī)定各店鋪為每兩月盤點一次,盤點時間為25日,具體時間由財務(wù)部于盤點月份20日之前通知到位。 b.因各店鋪實際情況不同,若需更改盤點日期,應(yīng)由各店鋪負(fù)責(zé)人提前5天申請更改并通知有關(guān)部門。 c.店鋪盤點時間一般定為晚上營業(yè)結(jié)束后至次日凌晨,配貨中心為白天進(jìn)行盤點,特殊情況除外。 d.超市總部盤點小組有不定期對各店鋪、配貨中心進(jìn)行突擊盤點檢查的權(quán)力。 4盤點及帳務(wù)處理 超市與便利商店由于商品種類繁多,各類商品的實際成本計算有一定的困難,所以一般采用“零售價法”來進(jìn)行賬面盤點。 其計算公式是:賬面金額=上期庫存零售額+本期進(jìn)貨零售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價金額。 此外還需注意: a.各店鋪必須做好盤點前的清帳工作,對有單無貨、有貨無單等情況應(yīng)及時查明原因,保證在盤點前完成帳務(wù)處理,做到帳帳、帳單相符。 b.各店鋪財務(wù)人員應(yīng)于盤點前做出進(jìn)銷存報表,并對變價、報損單據(jù)匯總結(jié)帳。 c.盤點當(dāng)天的營業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清,銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。 d.到期不能退貨商品全部報損。 5盤點人員的安排與培訓(xùn) (1)盤點人員的安排 1.人員安排的注意事項 (1)分店樓面部門除必需的留守人員外,所有人員均應(yīng)參加年度盤點,包括行政部門等,必須支援樓面進(jìn)行盤點。 (2)盤點前1個月,各個部門將參加盤點的人員進(jìn)行排班,盤點前1周,原則上取消年假休息,盤點當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。 (3)各個部門將參加盤點的人員報盤點小組,必須注明哪些是點數(shù)人員,哪些是錄入人員。 (4)盤點小組統(tǒng)一對全店的盤點人員進(jìn)行安排,分庫存區(qū)盤點人員,陳列區(qū)盤點人員。 (5)盤點小組安排盤點日陳列區(qū)的人員時,各個分區(qū)小組中必須包括本區(qū)營運部門的經(jīng)理、主管、熟練員工,其中經(jīng)理任本分區(qū)內(nèi)設(shè)置的分控制臺臺長。 (6)盤點小組在每一個分區(qū)小組的人員安排中,必須明確:初點錄入人員、點數(shù)人員、復(fù)點錄入人員、記錄人員等。 2.人員安排的通告 (1)盤點小組的人員安排 ① 盤點小組在接到部門上報的參加盤點人員的名單和排班后,將樓面所有盤點人員進(jìn)行安排,于盤點前7天以書面通知、公告的方式通知各個部門。 ② 盤點人員按庫存區(qū)盤點和陳列區(qū)盤點兩次來安排。將超市的盤點區(qū)域分成不同的盤點分區(qū),每個分區(qū)設(shè)置一個盤點分組和分控制臺,每個分控制臺設(shè)置一個分臺長,全面控制盤點工作的進(jìn)行。 (2)安全部復(fù)查人員的安排 安全部根據(jù)盤點的情況,分別按庫存區(qū)盤點和陳列區(qū)盤點兩次來安排人員。要求每個分區(qū)都必須安排人員進(jìn)行復(fù)查。重點是精品部、家電部。煙酒部以及比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域。 (2)對盤點人員的培訓(xùn) 盤點小組在成立后,必須制定詳細(xì)的盤點計劃,包括對盤點小組人員的培訓(xùn),盤點管理層的培訓(xùn)、點數(shù)員工的培訓(xùn)、輸入員工的培訓(xùn)等。建立培訓(xùn)檔案,進(jìn)行盤點培訓(xùn)的考核,要求所有參加的盤點的人員均須通過考核。 盤點培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個方面。 a.盤點表使用的培訓(xùn) (1)盤點表是盤點庫存區(qū)時使用的。所有的庫存區(qū)域,盤點小組全部設(shè)置盤點表。 (2)盤點表是編號的,在某一個編號下,盤點表的增加必須經(jīng)過盤點小組的登記審核后才可以增加。 (3)盤點前到總控制臺領(lǐng)取盤點表,盤點完畢后,回歸總控制臺。 (4)盤點表必須經(jīng)過安全部的盤點專員的抽查確認(rèn)后,才能封存,等待輸入系統(tǒng)。 (5)如果需要修改盤點表上的數(shù)字,如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0. (6)如果需要修改盤點表上的數(shù)字,不能用涂改液或圈涂法,必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉,重新書寫。 (7)盤點表上只記錄商品的品名,因此盤點表上的數(shù)據(jù)是該商品在該盤點位置下的所有庫存的總數(shù)。 (8)盤點表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色、黑色簽字或圓珠筆書寫,不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。 (9)盤點人員必須在盤點表上簽字,用中文正楷字體。 b.盤點點數(shù)的培訓(xùn) (1)點數(shù)的原則: ① 點數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量,即是該商品盤點時的單位。如口香糖,如果超市是整盒銷售的,則盤點時的計數(shù)單位是××盒。 ② 庫存區(qū)的盤點是兩個人為一組,同時點數(shù),當(dāng)兩人的點數(shù)一致時,才將該數(shù)據(jù)作為盤點數(shù)據(jù)記錄在盤點表上。 ③ 陳列區(qū)的盤點則采取“互點法”,即商品A的初點作業(yè)人員與復(fù)點人員及三點人員不同,點數(shù)人員與記錄人員不同。 ④ 非供應(yīng)商免費提供的樣品必須點數(shù),樣品的配件不點數(shù)。 ⑤ 贈品不盤點。 ⑥ 不足一個銷售單位的商品,不計數(shù)。 (2)陳列區(qū)的點數(shù) ① 初點規(guī)定 ●盤點貨架或冷凍柜、冷藏柜時,依序由左而右,由上而下;兩人一組,一人點,將數(shù)量寫在自粘貼紙上,放置在商品價格卡的上邊,另一人用HHT(Hand-Held Terminal,一種數(shù)據(jù)采集器)輸入數(shù)字。 ●盤點的數(shù)字書寫要清楚,不可潦草讓人混淆。 ●數(shù)字寫錯,要按要求進(jìn)行涂改。 ●清點時,一定要按銷售單位清點,不夠一個銷售單位的不能計入,應(yīng)取出歸入待處理品堆放處。 ●盤點時,順便查看商品的有效期,過期商品不應(yīng)點入,應(yīng)歸入待處理品堆放處。 ●對無法查知編號的商品,用紅色粘貼紙做標(biāo)識,報告分控制臺進(jìn)行處理。 ●遇到非本部的散貨,將其送到分控制臺,歸入散貨區(qū)的堆放處。 ② 復(fù)點規(guī)定 ●復(fù)點時要首先確認(rèn)需要復(fù)點的區(qū)域,是否已經(jīng)完成初點的錄入,有否遺漏區(qū)域。 ●復(fù)點需要用不同顏色的自粘貼紅,以示區(qū)別。 ●復(fù)點錄入的HHT,必須將其初點的數(shù)據(jù)全部清理完畢后,才能再輸入復(fù)點數(shù)據(jù)。 ●復(fù)點時重復(fù)初點的流程,但人員不同。 ③ 抽點規(guī)定 ●樓面需要抽點的商品是初點與復(fù)點有數(shù)量差異的商品、初點或復(fù)點中漏點的商品,或初點與復(fù)點中位置不正確的商品。 ● 安全部的檢查則是選擇體積小、單價高、量多或容易點錯的商品。 6盤點的環(huán)境準(zhǔn)備 盤點作業(yè)開始之前必須對盤點現(xiàn)場進(jìn)行整理,以提高盤點服務(wù)業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容: (1)盤點前對已驗收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;對殘次品,應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊;對退貨商品應(yīng)及時處理,暫無法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識;對贈品,則進(jìn)行清理并單獨存放加以標(biāo)識。 (2)盤點場關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫配送商品提前做好準(zhǔn)備; (3)帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防; (4)預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品,及時從店鋪中清理出報廢品。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防。 (5)整理內(nèi)倉、貨架上的商品陳列。 (6)清除店鋪內(nèi)的死角。 7盤點表抄寫、復(fù)查及編號 a.各店鋪陳列員應(yīng)于盤點前1天按S型抄表法抄好一式三份的盤點報表。 b.各店鋪盤點負(fù)責(zé)人或組長、處長應(yīng)對已抄好貨架、內(nèi)倉、堆裝、端頭陳列、精品柜、收銀臺周圍的商品進(jìn)行品名、規(guī)格、單價、保質(zhì)期限等項目的復(fù)查,注意重箱、空箱的漏抄、重抄現(xiàn)象。 c.對已抄好盤點表后的到貨商品,應(yīng)于盤點當(dāng)天單獨抄表并注明附在所屬大類中。 d.店鋪處長應(yīng)對抄好的盤點表進(jìn)行編號,并分出A、B、C表。 8盤點工具準(zhǔn)備 a.對盤點所需的各類可重復(fù)使用的工具,由營運部負(fù)責(zé)一次配齊,各店鋪盤點負(fù)責(zé)人在盤點開始前發(fā)給盤點人員,盤點結(jié)束后負(fù)責(zé)收回保管,以后不應(yīng)無故動用、增加。 b.屬正常損耗的盤點工具缺失,可由店鋪盤點負(fù)責(zé)人提出申請后由營運部補發(fā)。 c.常見盤點工具:若使用盤點機盤點,需先檢查盤點機是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則需準(zhǔn)備盤點表及紅、藍(lán)色圓珠筆。 9停業(yè)通告及廠商通告 a.若因特殊情況,確需進(jìn)行停業(yè)盤點的,應(yīng)由店鋪店長提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行,盤點前應(yīng)在店外張貼停業(yè)通告。 b.盤點前各有關(guān)部門應(yīng)及時通知送貨廠商在盤點前1天不宜送貨。
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