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跟供應(yīng)商的往來,貨先到后面分三天付款,發(fā)票下個月開,開票金額與付款金額有幾塊錢的差距,這樣怎么寫分錄?

84785008| 提問時間:10/11 10:27
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藍小天老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,注冊會計師,高級會計師,稅務(wù)師,經(jīng)濟師,審計師
1. 貨物先到暫估入賬(假設(shè)不含稅金額是1000元) ? 借:庫存商品1000 貸:應(yīng)付賬款 - 暫估應(yīng)付賬款1000 2. 分三天付款(假設(shè)每次付款333元,共999元) ? 借:應(yīng)付賬款 - 暫估應(yīng)付賬款999 貸:銀行存款999 3. 收到發(fā)票(假設(shè)發(fā)票金額是1001元) ? 先沖銷暫估: ? 借:庫存商品 - 1000(紅字) 貸:應(yīng)付賬款 - 暫估應(yīng)付賬款 - 1000(紅字) ? 再按發(fā)票入賬: ? 借:庫存商品1001 貸:應(yīng)付賬款1001 4. 補付差額(1001 - 999 = 2元) ? 借:應(yīng)付賬款2 貸:銀行存款2 如果發(fā)票金額小于付款金額,比如發(fā)票金額是998元,步驟3中按發(fā)票金額入賬后,“應(yīng)付賬款”會有借方余額1元(999 - 998),可以和供應(yīng)商溝通,看是退款還是作為預(yù)付款處理。如果作為預(yù)付款,后續(xù)采購時可以直接沖減。
10/11 10:31
84785008
10/11 14:23
按照上面步驟做賬,開票金額少了,做為預(yù)付要重新做一筆賬嗎?預(yù)付的款要重新做一筆賬嗎?
藍小天老師
10/12 09:32
如果開票金額少了,是否需要重新做賬要分情況處理: 1. 對方會補開剩余金額發(fā)票: ? 先按已收到的發(fā)票金額入賬:借:相關(guān)成本或費用科目、應(yīng)交稅費(按發(fā)票上的稅額);貸:預(yù)付賬款(已開票金額部分)。這里將已開票的金額從預(yù)付賬款中沖減。 ? 等收到補開的發(fā)票后,再做相應(yīng)分錄補記差額部分:借:相關(guān)成本或費用科目、應(yīng)交稅費(補開發(fā)票的稅額);貸:預(yù)付賬款(差額部分)。 2. 對方不再補開發(fā)票: ? 如果差額較小且不影響重大,可以將少開的金額視為一種現(xiàn)金折扣或費用損失等。比如將少開的金額計入營業(yè)外支出科目,但這種處理方式可能會在稅務(wù)上存在一定的風(fēng)險和不確定性。 ? 如果差額較大或者對業(yè)務(wù)影響較大,建議與開票方溝通協(xié)商,盡量要求補開發(fā)票。若確實無法補開,需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況和合同約定等,按照實際發(fā)生的業(yè)務(wù)金額進行賬務(wù)調(diào)整,并留存好相關(guān)的溝通記錄、合同等證據(jù),以備稅務(wù)檢查。
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