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一、了解相關(guān)規(guī)定和要求 查閱杭州當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)及稅務(wù)部門關(guān)于進(jìn)出口單證備案的具體規(guī)定，包括備案的期限、內(nèi)容要求、補(bǔ)辦的流程等。 確定需要補(bǔ)辦的單證具體范圍，如合同、發(fā)票、提單、裝箱單等。 二、收集所需單證 與業(yè)務(wù)相關(guān)方聯(lián)系，包括供應(yīng)商、貨代公司、客戶等，收集所需的進(jìn)出口單證原件或復(fù)印件。 整理企業(yè)內(nèi)部留存的相關(guān)業(yè)務(wù)資料，確保單證的完整性和準(zhǔn)確性。 三、準(zhǔn)備補(bǔ)辦申請材料 撰寫情況說明，詳細(xì)闡述單證備案過期的原因，如疏忽、系統(tǒng)故障等客觀原因，表達(dá)積極補(bǔ)辦的態(tài)度。 準(zhǔn)備企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的復(fù)印件，以證明企業(yè)的合法身份。 四、向相關(guān)部門提交補(bǔ)辦申請 根據(jù)當(dāng)?shù)匾螅_定向海關(guān)還是稅務(wù)部門提交補(bǔ)辦申請。一般情況下，可能需要同時向兩個部門提交。 可以通過線上電子申報平臺或線下窗口提交補(bǔ)辦申請及相關(guān)材料。確保申請材料齊全、規(guī)范，便于審核。 五、配合審核和整改 相關(guān)部門在收到補(bǔ)辦申請后，可能會進(jìn)行審核。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供必要的補(bǔ)充材料或解釋說明。 如果審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，如單證不完整、信息不一致等，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保符合備案要求。