免費(fèi)問(wèn)答

當(dāng) 企業(yè)海關(guān)編碼變更之前（通常是因?yàn)橐恍┗A(chǔ)信息變更導(dǎo)致編碼變更等情況），企業(yè)一般需要做以下一些方面的變更或準(zhǔn)備等相關(guān)事宜： 一、內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng)相關(guān) 信息更新與溝通 （1）向企業(yè)內(nèi)部各部門（如財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、物流、關(guān)務(wù)等）正式通知海關(guān)編碼即將變更事宜以及變更時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。 （2）更新企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)等）中涉及海關(guān)編碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段。 （3）確保相關(guān)業(yè)務(wù)人員知曉新老編碼過(guò)渡期間業(yè)務(wù)處理的特殊要求等。 合同與業(yè)務(wù)梳理 （1）梳理正在執(zhí)行的合同（采購(gòu)合同、銷售合同、進(jìn)出口代理合同等），如果合同中涉及海關(guān)編碼相關(guān)表述，與合同方協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議或變更說(shuō)明等。 （2）對(duì)于正在進(jìn)行的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保新編碼實(shí)施后業(yè)務(wù)不受阻。 財(cái)務(wù)方面 （1）核算因編碼變更可能產(chǎn)生的額外成本（如文件處理、溝通協(xié)調(diào)等方面），做好財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整。 （2）梳理過(guò)往賬務(wù)中涉及海關(guān)編碼的交易和記錄，評(píng)估變更對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表等的影響。 （3）如果涉及稅費(fèi)等財(cái)務(wù)核算內(nèi)容與海關(guān)編碼相關(guān)的，檢查是否需要重新核算或向稅務(wù)等部門報(bào)備。 物流倉(cāng)儲(chǔ) （1）盤點(diǎn)庫(kù)存商品和在途貨物，對(duì)于涉及海關(guān)監(jiān)管的貨物，準(zhǔn)備新老編碼更替的相關(guān)說(shuō)明文件（如必要時(shí)向海關(guān)解釋貨物歸屬等）。 （2）更新倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的貨物關(guān)聯(lián)海關(guān)編碼信息。 二、外部關(guān)聯(lián)方與手續(xù)辦理相關(guān) 政府與監(jiān)管部門 （1）向工商行政管理部門提交相關(guān)變更說(shuō)明（如果企業(yè)性質(zhì)、地址等變更導(dǎo)致編碼變更是需要工商變更登記的，若單純海關(guān)編碼因區(qū)劃等變化而變則不一定需要） 。 （2）向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更出口退（免）稅資格認(rèn)定，如果企業(yè)有相關(guān)業(yè)務(wù) 。通常需要填報(bào)《出口退（免）稅資格認(rèn)定變更申請(qǐng)表》并提供相關(guān)資料（如已變更的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或已變更的《海關(guān)自理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書》原件及復(fù)印件等）。 （3）如果有涉及外匯業(yè)務(wù)，向外匯管理部門報(bào)備編碼變更情況（若有必要）。 商業(yè)合作伙伴 （1）通知主要供應(yīng)商和客戶，說(shuō)明企業(yè)海關(guān)編碼變更以及后續(xù)交易中可能涉及的變化（如發(fā)票、單據(jù)等）。 （2）與上下游合作伙伴確認(rèn)新老編碼過(guò)渡期間的交易銜接和文件處理辦法。 海關(guān)相關(guān)手續(xù) （1）在中國(guó)國(guó)際貿(mào)易單一窗口標(biāo)準(zhǔn)版，進(jìn)入企業(yè)資質(zhì)模塊，在線申請(qǐng)辦理海關(guān)注冊(cè)信息變更。 （2）如果涉及電子口岸，進(jìn)行電子口岸企業(yè)備案資料變更（如海關(guān)編碼變更，須提供報(bào)關(guān)單位備案證明及復(fù)印件；如雙號(hào)并行須提供新、舊海關(guān)證及雙號(hào)并行證明原件及復(fù)印件等）。 （3）如果有加工貿(mào)易手冊(cè)或賬冊(cè)正在執(zhí)行等尚未辦結(jié)海關(guān)業(yè)務(wù)情況，向所在地海關(guān)提交書面申請(qǐng)報(bào)告申請(qǐng)歷史編碼延期 。 （4）若有特殊監(jiān)管區(qū)域業(yè)務(wù)等，按海關(guān)要求做好相應(yīng)調(diào)整 。 金融機(jī)構(gòu)（若有貸款等業(yè)務(wù)且合同中涉及企業(yè)海關(guān)相關(guān)信息等情況） （1）向相關(guān)銀行等金融機(jī)構(gòu)提交變更說(shuō)明文件。 （2）確認(rèn)貸款合同、授信合同等文件中涉及相關(guān)信息變更是否需要重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議等