問題已解決

你好,小型商貿公司,一個人做所有的全文職工作,外賬有請了代理公司做,現(xiàn)在情況況,我收到供應商送貨單,根據(jù)倉管簽收的單在采購模塊做了采購入庫。接下來系統(tǒng)自己生成了憑證,不需要手工再錄入記賬憑證了。這個時候我是不是要把這個生成的憑證查詢打印出來和入庫單一起保存?如果是這樣操作的話,是按日期順序還是按供應商名來分類保存,然后一個月裝訂一次。

84784958| 提問時間:05/19 16:35
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廖君老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,高級會計師,律師從業(yè)資格,稅務師,中級經濟師
您好,按我們的憑證號來裝訂,一個月裝訂一次
05/19 16:39
84784958
05/19 16:45
系統(tǒng)沒有生成憑證號啊,只有單號
84784958
05/19 16:49
以下是16號到19號的憑證
廖君老師
05/19 16:51
哦哦,咱這個不是憑證,是業(yè)務系統(tǒng)里的,有沒有財務總賬系統(tǒng)的憑證呀
84784958
05/19 16:53
財務模塊只有這些,最邊上那個記賬憑證要自己手工錄入,軟件公司說不需要,說直接在最下面的那個查詢就行,查詢的就是上面我截給你 的,只是我沒有按科目分類查
廖君老師
05/19 16:56
哦哦,明白,我們還是從憑證查詢那里打印憑證裝訂,這是最原始的會計資料了
84784958
05/19 17:03
老師有看到嗎?
廖君老師
05/19 17:09
朋友您好,我看到信息,也回復了 我們還是從憑證查詢那里打印憑證裝訂,這是最原始的會計資料了
84784958
05/19 17:09
財務總賬里只能在報表里能看到,經營情況分析
廖君老師
05/19 17:10
您好,最下面的憑證查詢,這里的憑證號肯定是連號的
84784958
05/19 17:13
我沒有看到哪個是憑證號啊,只看到第二列的單據(jù)編號
廖君老師
05/19 17:14
您好,點這里有,可以添加
84784958
05/19 17:15
我找了很久設置里面沒有
廖君老師
05/19 17:25
您好,就這么多了呀 就按單據(jù)編號裝訂了,我看這個號也是唯一的
84784958
05/19 17:25
有看到嗎老師,是不是要找軟件的負責人看到這個加上還是怎么樣
84784958
05/19 17:28
是同科目的每天打印出來嗎
84784958
05/19 17:31
像這樣我選了1號到現(xiàn)在的,有兩個供應商,不用按供應商來分開打印保存嗎?有時候一天都好幾家供應商送貨
廖君老師
05/19 17:35
您好,問一下他們也可以,財務軟件沒有憑證號也是很特別的,可能我們沒有找到,實在沒有用 單據(jù)編號裝訂了,我看這個號也是唯一的
84784958
05/19 17:43
我上問了下他就讓我按單號來
84784958
05/19 17:46
按單號的話就想當于按日期順序保存歸檔了吧,因為一天當中有好多個供應商送貨,也有一個供應商兩三天送一次。要不要把相同供應商的再單獨挑出來保存啊
廖君老師
05/19 17:46
哦哦,那就是沒有我們財務上的憑證號,這個單號唯一也是可以的
84784958
05/19 17:50
嗯,上面那個問題怎么處理啊
84784958
05/19 17:56
像這個哈,我是按單號的話共有5張單,如果保存的就是不是就按51300001、51400001、51400002、51700001、51700002放置來保存,還是51300001、51700001、51700002一疊放置,51400001、51400002一疊放置
廖君老師
05/19 17:59
您好,按一類來保存? 513? 的? 514的 517的,這種大類,
84784958
05/19 18:01
哦,好的,就是不按客戶或供應商類型區(qū)分
84784958
05/19 18:03
要每天打印嗎?還是月底打印一次就行了。我的意思是要按一個單號打印出來對應一張原始單據(jù),每天有發(fā)生業(yè)務了都有打出來,還是月底同科目的一次打出來放在最上面原始憑證放最下面,然后裝訂保存
廖君老師
05/19 18:06
您好,是的,按各大類單據(jù)流水號,不按供應商 那是,平時準備起來,月末就不忙了
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