問題已解決

老師,我們的采購(gòu)分多次寫報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷,累計(jì)金額有兩萬(wàn)多,然后出納打款一次打兩萬(wàn)多給這個(gè)采購(gòu)可以嗎?有沒有風(fēng)險(xiǎn)?

84784977| 提問時(shí)間:03/25 15:46
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):一次性打款大筆金額可能增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在沒有嚴(yán)格核對(duì)所有報(bào)銷單的情況下。如果其中存在錯(cuò)誤或欺詐行為,可能會(huì)導(dǎo)致公司資金損失。 2.操作風(fēng)險(xiǎn):出納在執(zhí)行打款操作時(shí),如果出現(xiàn)失誤,可能導(dǎo)致資金打錯(cuò)賬戶或金額不正確。 3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):如果公司的內(nèi)部政策或外部法規(guī)對(duì)報(bào)銷和付款流程有特定要求,一次性打款可能不符合這些要求,從而帶來(lái)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 為了降低這些風(fēng)險(xiǎn),建議采取以下措施: 1.嚴(yán)格審批:確保每一筆報(bào)銷單都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,包括部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門的審核。 2.分批打款:如果條件允許,可以考慮按照?qǐng)?bào)銷單的批次分批打款,這樣可以降低一次性打款的風(fēng)險(xiǎn)。 3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通:出納、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)保持密切的溝通,確保對(duì)報(bào)銷和付款情況有清晰的了解。 4.定期審計(jì):定期對(duì)報(bào)銷和付款流程進(jìn)行審計(jì),確保流程的合規(guī)性和有效性。 5.
03/25 15:50
84784977
03/25 15:56
老師,這些報(bào)銷都是真實(shí)的,因?yàn)榍捌谫?gòu)買東西是股東微信轉(zhuǎn)給采購(gòu),采購(gòu)去買東西,所以當(dāng)時(shí)采購(gòu)報(bào)銷了就是掛的股東的名字,摘要寫的是墊付報(bào)銷款,現(xiàn)在股東說(shuō)要把報(bào)銷款全部打給采購(gòu),采購(gòu)收到錢后再微信原路退回給股東,所以才造成一筆打2萬(wàn)多的情況,基于全部真實(shí)的情況下,一次打款給采購(gòu)2萬(wàn)多,有風(fēng)險(xiǎn)嗎
樸老師
03/25 15:59
只要有發(fā)票這個(gè)沒事的
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