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員工購買養(yǎng)老保險時，財務(wù)部門首先要確認是否已經(jīng)繳清了保費，可以要求員工提供繳款書，并核實其有效性。接著，根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定登記賬戶，登記通過后，應(yīng)將相關(guān)費用入賬，將費用結(jié)算明細寫入財務(wù)報表，并在報表上登記，以證明有關(guān)費用已經(jīng)繳納。例如，當(dāng)一位員工支付養(yǎng)老保險的繳款書被財務(wù)部門核實后，這位員工應(yīng)該在公司財務(wù)報表上做出相應(yīng)登記，如“本期員工養(yǎng)老保險費：10000元”，以證明此項費用繳納情況。拓展：此外，對員工養(yǎng)老保險的繳費情況，財務(wù)部門還可對其進行實時監(jiān)控，以確保養(yǎng)老保險費用的準確性和及時性。