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給油卡充值和購買購物卡一般情況下都可以做預付款，預付款可以按時做出以下會計憑證，借：管理費用；貸：現(xiàn)金，記錄預付費用。 當消費發(fā)生時，就可以核對費用是否已經完成支付，如果支付完成，就可以開出發(fā)票，以便于核實。例如，小李要充值油卡1000元，現(xiàn)在就先預付了1000元現(xiàn)金，油卡充值前記賬憑證如下：借：管理費用1000元；貸：現(xiàn)金1000元。油卡充值后，記賬憑證如下：借：管理費用1000元；貸：應付款1000元，這也就完成了會計憑證的記賬，之后就可以開出發(fā)票了。