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員工報銷出差住宿費3000元,但是開的專票多開了2000元。這種情況下怎么做賬?(賓館寄給公司的發(fā)票,把別人的多開到我們公司上面了)
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速問速答通常情況下,如果賓館寄給公司的發(fā)票里面多開了2000元,那么對于此賬戶可實行以下操作:
1、首先,應先檢查該賓館發(fā)票是否真實合法;
2、如果發(fā)票真實合法,可按實際出差住宿費3000元報銷;
3、把多開的2000元寫成一筆掛賬,并登記到應收賬款;
4、定期結(jié)賬時,若該賓館未能結(jié)算掛賬,可按財務公司的核對規(guī)定,對掛賬進行銷賬處理。
除上述,員工還應提供有效的出差住宿費用報銷證明,以便工作人員審核、統(tǒng)計。另外,也要根據(jù)企業(yè)報銷制度,嚴格把控報銷費用,不得發(fā)生超標報銷的情況,以達到合理化、規(guī)范化的目的。
拓展知識:
出差報銷要遵循一些規(guī)則和制度,主要包括:行程安排應合理,費用核算準確,報銷合理,憑證齊全,及時報銷、有效監(jiān)督等要求。
2023 01/30 16:54
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