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個(gè)人的qq郵箱一般比較適合用來(lái)發(fā)送個(gè)人文件，但企業(yè)郵箱看起來(lái)更加專業(yè)，可以提升企業(yè)形象。要想使用企業(yè)郵箱的話，首先需要收集所有員工的郵箱信息，然后由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行注冊(cè)企業(yè)郵箱，將員工的郵箱信息添加到企業(yè)郵箱中。此外，還需要設(shè)置好用戶權(quán)限，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和備份，以確保企業(yè)郵箱的安全可靠性。為了使用更加方便，企業(yè)還可以選擇部署企業(yè)私有云來(lái)搭建企業(yè)郵箱，把所有郵件都存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中以提高安全性。拓展知識(shí)：企業(yè)郵箱雖然比個(gè)人郵箱更加專業(yè)，但運(yùn)營(yíng)成本比較高，另外企業(yè)郵箱的安全選擇比較多，但也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。