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先錄入筆者根據(jù)憑證材料，按照會(huì)計(jì)原則，按照賬戶聯(lián)系構(gòu)建憑證，把憑證材料放在賬簿上進(jìn)行錄入，從而達(dá)到登記的目的，錄入的順序無(wú)固定的要求。一般以現(xiàn)金、實(shí)物比較多的憑證為主，先錄入發(fā)票，再錄入現(xiàn)金、銀行日記賬。由于發(fā)票是實(shí)物憑證，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄相聯(lián)系，它是會(huì)計(jì)原則記載準(zhǔn)確，一般優(yōu)先于其他憑證錄入。發(fā)票要分析憑證材料，根據(jù)會(huì)計(jì)分錄原則，分清貸方和借方，登記到兩個(gè)賬戶上，比如當(dāng)收到發(fā)票時(shí)，則要做對(duì)應(yīng)借款和付款的記錄；支出發(fā)票時(shí)，要分析各科目的借貸情況，進(jìn)行相應(yīng)的記賬；當(dāng)然也可以先錄入現(xiàn)金以及銀行日記賬的憑證，因?yàn)楝F(xiàn)金銀行日記賬比較簡(jiǎn)單，也常常作為核對(duì)發(fā)票的重要憑證之一。 拓展知識(shí)：會(huì)計(jì)憑證還包括收付款憑證、對(duì)外報(bào)銷(xiāo)憑證等，其主要是記載會(huì)計(jì)賬簿記錄、在記賬同時(shí)寫(xiě)出會(huì)計(jì)事項(xiàng)的一種文件；會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)信息的載體，形式上它是一份可傳遞的文獻(xiàn)，是會(huì)計(jì)信息的文本描述；它具有會(huì)計(jì)信息的聯(lián)系性，只有與賬戶聯(lián)系在一起，才能完成明細(xì)賬的記賬工作，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬務(wù)的管理。