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紅字發(fā)票是指稅務機關認定的發(fā)票，可以用于在相應的賬務處理中作為收入證明，從而獲得稅收優(yōu)惠或者稅收減免。紅字發(fā)票通常是指開出的發(fā)票本金和稅額都有所增加的發(fā)票，藍字發(fā)票是指發(fā)票本金和稅額都有所減少的發(fā)票。 若是實物返利，則需多開一張藍字發(fā)票。這是因為，若想獲得稅收優(yōu)惠，那么返利項目必須通過正規(guī)收入證明，而實物返利必須使用藍字發(fā)票來證明。在實物返利的情況下，開具紅字發(fā)票和藍字發(fā)票是分開開具的，藍字發(fā)票貼著實物返利物品，當物資領取時便可開具藍字發(fā)票來補充收入證明。 拓展知識：現在大部分企業(yè)可以使用稅務報賬軟件報稅，自動集成企業(yè)的憑證數據，提交稅務機關，從而實現報稅與賬務處理的完美融合，大大提高了發(fā)票管理的效率。