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負數(shù)錄入憑證時，可以采用?？顚Ｓ玫姆绞?，即一筆借款的金額一定要用支出的金額全部抵消，不能有任何多余和帶有負數(shù)金額的憑證，這樣可以確保財務憑證的準確性，也可以避免財務管理中出現(xiàn)金額不符等問題。當出現(xiàn)借款金額大于支出金額的情況時，應及時錄入負數(shù)金額的憑證，以確保財務狀況的準確性。為此，需要根據(jù)實際情況正確的設置負數(shù)金額的記錄憑證，并將其與正數(shù)金額的憑證標明清楚，以便統(tǒng)一化管理財務活動，準確地統(tǒng)計財務狀況，準確地歸檔憑證。拓展知識：負數(shù)錄入憑證時，要充分考慮一些重要因素，如實際情況、財務報表結構和報表要求等，以便在錄入財務憑證時，能夠正確地對負數(shù)金額進行抵消，結果可行性和準確性，從而能夠更好的服務財務管理工作。