問題已解決
老師,我問一下,我們是商貿(mào)公司開的有銷售出庫單,但是我們公司有個漏洞,貨給客戶拉去了,就是也沒有欠條,什么證據(jù)也沒有,怎么解決這個漏洞
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速問速答對于此類漏洞,應(yīng)當(dāng)采取以下措施來解決:
一、 根據(jù)客戶需求,準(zhǔn)備出庫單、發(fā)貨單或者其他發(fā)貨憑證,并將其簽字作為證明;
二、 建立健全營銷、財務(wù)管理體系,明確貨物發(fā)貨流程,健全發(fā)貨回執(zhí)(欠條)制度,確保發(fā)貨有效證明;
三、確保出庫單絕對準(zhǔn)確無誤,由批發(fā)部門出庫后,客服部的人員監(jiān)督發(fā)貨情況,嚴(yán)格按照出庫單出貨;
四、定期對發(fā)貨情況開展審核,加強內(nèi)部管控,以準(zhǔn)確及時反映出庫情況,防止發(fā)貨漏報。
拓展知識:發(fā)貨憑證主要有發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票、運輸工具單據(jù)等,是商業(yè)交易過程中非常重要的文件,它提供了買賣雙方的買賣名稱、賣方發(fā)貨和買方收貨的日期、貨物的種類、數(shù)量、單位價格等信息,為交易雙方在合同履行過程中避免糾紛提供了客觀的證據(jù)。
2023 01/21 13:15
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