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通常情況下，外賬交出去的商貿公司自己上的進銷存系統(tǒng)，只是供自己內部使用，而不會被代賬公司調用。一般而言，代賬公司會使用財務軟件來記錄和分析公司內部的賬目情況，如果只是指內部進銷存，基本上不會使用里面的數(shù)據，代賬公司的會計的職責是管理和調整企業(yè)的財務狀況，它更多的關注的是財務賬目的準確性和完整性，而不是內部的進銷存情況。另一方面，一些特殊的業(yè)務，會計會結合具體情況，使用普及的財務軟件，結合進銷存系統(tǒng)的數(shù)據，對相關的業(yè)務進行綜合性管理和控制，但這種情況并不多見。關于此外，還有一種非常關鍵的策略，那就是財務管理系統(tǒng)可以配合企業(yè)的財務軟件，實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據和信息的雙向同步，實現(xiàn)財務賬目的智能化管理，而不是把數(shù)據兩邊都手動輸入。如此一來，企業(yè)就更容易掌握自己的財務狀況，從而更好地控制財務風險。