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小規(guī)模人力資源公司在處理外包員工工資做賬務(wù)處理時，建議采用軟件的方式進行管理及處理。首先，系統(tǒng)需要提供外包員工基礎(chǔ)信息的登記，以及給外包員工發(fā)放費用的預(yù)算審批流程，便于進行管控。其次，系統(tǒng)能夠按月計算外包員工稅后薪資，系統(tǒng)將根據(jù)外包員工工資情況自動計算應(yīng)繳納社保等費用，并且可以方便地生成相關(guān)薪資發(fā)放憑證，以便于運作稽核；最后，系統(tǒng)需要支持外包員工費用結(jié)算報告，即每月外包員工的入賬支出明細，以及匯總情況，便于稽核報表的分析。盡管外包員工沒有給他們買社保公積金，但也要注意外包員工的薪資分擔(dān)比例，按照要求及時如實繳納個人所得稅，以及確保相關(guān)電子憑證和審批文件的合法性，以便于稽核。