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當(dāng)一名員工涉及到跨公司出差時，補(bǔ)助和差旅費一般由外部公司報銷，而不是總公司報銷。根據(jù)個人所在公司的規(guī)定和政策，若公司分部獨立報稅，則該部門可以自行決定和確定與補(bǔ)助和差旅費相關(guān)的政策或補(bǔ)助金額等。一般情況下，只要把具體的差旅費用報銷細(xì)節(jié)報銷規(guī)定好，則同事就可以得到補(bǔ)助和差旅費的報銷補(bǔ)償。比如，可以給予具體的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定報銷的補(bǔ)助費用，補(bǔ)助的覆蓋范圍和報銷的有效期等。 同時，公司還需要對補(bǔ)助和差旅費的報銷進(jìn)行審查以及拒絕不真實或不合理的報銷。公司還可以要求申請人提供相關(guān)的旅行憑證，比如機(jī)票單據(jù)、住宿單據(jù)、交通單據(jù)等，以便進(jìn)行審查核實差旅費用的真實性。另外，申請人還需要提供差旅費用的細(xì)節(jié)報告，以及補(bǔ)助金額的核定憑證。 總之，如果公司分部獨立報稅，則該部門可以自行設(shè)定補(bǔ)助和差旅費用報銷的規(guī)則，以及提供相應(yīng)的補(bǔ)助。但是，報銷補(bǔ)助和差旅費時，公司大多也需要進(jìn)行審查，以確保報銷補(bǔ)償支付的真實性。 拓展知識：差旅補(bǔ)助主要指公司支付給差旅人員的旅行費用，用于報銷部分旅行費用，如交通費用、住宿費用、餐費等。它不同于差旅津貼，只是補(bǔ)償旅行費用，而不涉及基礎(chǔ)工資。