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普通發(fā)票和收據(jù)是不同類型的單證，二者應(yīng)用范圍、簽發(fā)方式及用途均有所不同。 普通發(fā)票是一種開(kāi)具責(zé)任憑證，由納稅人在增值稅系統(tǒng)中開(kāi)具，用以憑證銷售行為及繳納增值稅，它包括了增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只能由增值稅繳納者在增值稅系統(tǒng)中開(kāi)出，并且具備法律效力，是繳納增值稅的證明。而增值稅普通發(fā)票是適用于小規(guī)模納稅人的發(fā)票，該發(fā)票可以作為憑證，但不含增值稅稅率，不具備法律效力。 而收據(jù)是收付款雙方之間開(kāi)出的款項(xiàng)憑證，由商戶在收到客戶支付的貨款后開(kāi)具。收據(jù)不僅記載收款方信息，還要記載付款方信息、支付方式、金額等，收據(jù)具有法律效力，可以作為憑證，但不能代替發(fā)票，不能計(jì)入應(yīng)納稅額，也不能抵扣稅款。 總的來(lái)講，普通發(fā)票是由納稅人在增值稅系統(tǒng)中開(kāi)具的責(zé)任憑證，可以用于增值稅稅款憑證，并具有法律效力；而收據(jù)是商戶在收到客戶支付貨款后開(kāi)出的款項(xiàng)憑證，也具有法律效力，但不能代替發(fā)票，不能計(jì)入應(yīng)納稅額，也不能抵扣稅款。 拓展知識(shí)：由于普通發(fā)票具有增值稅的納稅責(zé)任，一般納稅人應(yīng)優(yōu)先使用普通發(fā)票，而非收據(jù)，以保證增值稅的正確申報(bào)和繳納。