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單項(xiàng)選擇題 12.企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后,錯賬更正方法只有 A.畫線更正法 B.紅字沖銷法 C.補(bǔ)充登記法 D.以上都可以

84785022| 提問時間:2022 12/02 18:16
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玲老師
金牌答疑老師
職稱:會計(jì)師
你好 ? 你好 ?B. ?紅字沖銷法
2022 12/02 18:19
84785022
2022 12/02 18:20
請問為什么沒有補(bǔ)充登記法?
玲老師
2022 12/02 18:25
因?yàn)檫@是一個單選題,所以只有紅字沖銷最符合題意。
84785022
2022 12/02 18:35
那會計(jì)電算化有多少種錯賬更正方法?
玲老師
2022 12/02 18:41
 財(cái)務(wù)軟件的操作錯誤分為兩種情況:一是軟件操作時發(fā)現(xiàn)的可即時進(jìn)行修改的錯誤,稱為事中錯誤;一是軟件操作中發(fā)現(xiàn)的以前錯誤,導(dǎo)致會計(jì)信息不正確或無法進(jìn)行正常的后續(xù)操作,稱為事后錯誤。   會計(jì)電算化環(huán)境下,錯賬更正方法分為兩種:一是無痕跡修改法;另一種是有痕跡修改法。本文以用友-U8(8.61版)財(cái)務(wù)軟件中的“憑證管理”為例,進(jìn)行介紹。   一、無痕跡修改法   無痕跡修改法是指對錯賬進(jìn)行修改后不會留下任何修改的線索和痕跡,包括即時更正法和反向更正法。   1. 即時更正法。指進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作時在發(fā)現(xiàn)錯誤的當(dāng)時可以立即修改,主要針對事中錯誤:   (1)填制憑證時(尚未保存)發(fā)現(xiàn)錯誤,將光標(biāo)定于錯誤處直接修改。修改信息包括憑證類別、摘要、會計(jì)科目、金額、輔助項(xiàng)等。對輔助項(xiàng)的修改,如供應(yīng)商,需要將鼠標(biāo)指向憑證下方備注欄彈出的“供應(yīng)商”上,雙擊左鍵即可打開該輔助項(xiàng)窗口修改相關(guān)信息。   (2)憑證保存后未經(jīng)審核簽字前發(fā)現(xiàn)錯誤,在“填制憑證”窗口,通過“查看/查詢”按鈕或選擇“上張”、“下張”按鈕找到需要修改的憑證,將光標(biāo)定于錯誤處直接修改即可。如果憑證錯誤較多,也可將憑證刪除后重新填制正確憑證。操作步驟為先作廢憑證,再整理憑證。首先查詢到要刪除的憑證,在“填制憑證”窗口中,執(zhí)行“制單”/“作廢/恢復(fù)”命令,作廢要刪除憑證,已作廢憑證左上角顯示“作廢”字樣。然后在“填制憑證”窗口中,執(zhí)行“制單”/“整理憑證”命令,打開“選擇憑證期間”對話框。選擇要整理“月份”,單擊“確定”按鈕,打開“作廢憑證表”對話框,選擇要刪除的作廢憑證,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除并對剩余憑證重新排號。   (3)憑證已經(jīng)審核、簽字或者已記賬、結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,需要先取消結(jié)賬、記賬、審核和簽字后,再采用即時更正法對錯誤憑證進(jìn)行修改。   注意事項(xiàng):①即時更正法只適用于沒有進(jìn)行審核、簽字、記賬、結(jié)賬操作的錯誤憑證,對于已經(jīng)審核、簽字、記賬、結(jié)賬的憑證,要先采用逆向更正法取消結(jié)賬、記賬、審核和簽字。②由其他子系統(tǒng)生成傳遞到總賬系統(tǒng)的憑證,修改錯誤憑證時需要在生成憑證的子系統(tǒng)中進(jìn)行,在總賬中無法進(jìn)行修改。   2. 反向更正法。反向更正法是指軟件后續(xù)操作中發(fā)現(xiàn)以前錯誤后不能立即進(jìn)行更正,必須進(jìn)行反操作到出錯環(huán)節(jié)后才能采用即時更正法進(jìn)行修改。用友-U8(8.61版)財(cái)務(wù)軟件反向操作主要有以下幾種:   (1)取消結(jié)賬。當(dāng)結(jié)賬完畢后,由于非法操作、計(jì)算機(jī)病毒或其他原因需要取消結(jié)賬時可以使用“取消結(jié)賬”功能。步驟為:執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令,進(jìn)入“結(jié)賬”窗口,選擇要取消結(jié)賬的月份,按Ctrl+Shift+F6鍵,激活“取消結(jié)賬”功能,輸入口令,單擊“確認(rèn)”按鈕(如圖1所示),取消結(jié)賬標(biāo)志。   (2)取消記賬。操作步驟為:在總賬初始窗口,執(zhí)行“期末”|“對賬”命令,進(jìn)入“對賬”窗口,按Ctrl+H鍵,系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活(如圖2所示)”。信息提示對話框,同時在“憑證”菜單下顯示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能”菜單項(xiàng),單擊該按鈕,彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口,選擇恢復(fù)方式單擊“確定”按鈕,輸入口令后再單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。   (3)取消審核、取消主管簽字和取消出納簽字。這些操作只能由審核人、主管人員和出納本人進(jìn)行。這三項(xiàng)反操作的原理相同,下面以取消主管簽字為例進(jìn)行說明(見圖4)。執(zhí)行“憑證”|“主管簽字”命令,打開“主管簽字”窗口,找到需要取消主管簽字的憑證,執(zhí)行“主管”|“取消簽字”命令即可。需要的話也可以成批取消主管簽字。   注意事項(xiàng):反向操作中的取消結(jié)賬和取消記賬只能由主管人員操作。另外,不管是手工賬還是電腦賬,對錯誤的更正都要求留有痕跡,所以電算化環(huán)境下要盡量避免采用反向操作。   二、有痕跡修改法   有痕跡修改法是指對錯誤的更正留下曾經(jīng)修改的痕跡和線索,包括紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法。   1. 紅字沖銷法又稱紅字更正法,是指先用紅字填制一張與錯誤憑證完全相同的憑證,然后再按照正常操作步驟填制一張正確的憑證。操作步驟為:在“填制憑證”窗口,執(zhí)行“制單”|“沖銷憑證”命令,打開“沖銷憑證”對話框,選擇“月份”、“憑證類別”,輸入“憑證號”等信息,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動生成一張紅字沖銷憑證,然后在填制憑證窗口填制一張正確的憑證。注意事項(xiàng):①通過紅字沖銷法增加的憑證,應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存管理。②紅字沖銷只能針對已記賬憑證進(jìn)行。   2. 補(bǔ)充登記法。適用于記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計(jì)科目無錯誤,但所記金額小于應(yīng)記金額的情況。操作為:在填制憑證窗口,按照所記金額小于應(yīng)記金額的差額再填制一張憑證進(jìn)行審核記賬。   三、錯賬更正法在手工環(huán)境和會計(jì)電算化環(huán)境下的比較   1. 電算化環(huán)境下,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的錯誤可使用無痕跡修改法和有痕跡修改法。手工環(huán)境下,本月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的錯誤可采用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法和劃線更正法。本月發(fā)現(xiàn)以前月份的錯誤,都只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法。電算化環(huán)境下無法采用劃線更正法。   2. 會計(jì)電算化環(huán)境下,錯賬更正主要針對錯誤憑證,會計(jì)賬簿隨之自動更正。手工會計(jì)環(huán)境下,錯誤更正包括對憑證和賬簿的修改。此外,會計(jì)電算化環(huán)境下,還可以對賬套信息、基礎(chǔ)信息設(shè)置、控制參數(shù)、總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置進(jìn)行修改,手工方式下則不存在對這些內(nèi)容的修改。
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