問題已解決

老師,請教一個問題: 業(yè)務(wù)實際發(fā)生是在上月,但是因為各種因素。單據(jù)在這個月才補錄上去。 如其他入庫單上個月發(fā)生的,但是這個月才補錄。 倉庫按實際入庫時間計算庫存。 成本核算的時候(如月末加權(quán)),如果其他入庫單計算到上個月,那么是不是會導(dǎo)致倉庫的實際庫存與存貨數(shù)量有差異? 這個差異,怎么解決?怎么處理會比較好?

84784989| 提問時間:2022 08/28 13:26
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海軒
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務(wù)師
首先,從庫存數(shù)量上來說,庫存量沒有影響 其次,從庫存計價上來說,是有影響的,取決于你采用的存貨計價方法,是用先入先出還是月末加權(quán)平均,最好的做法是單到貨未到的情況下月末做個暫估入庫,但你現(xiàn)在只能是做個手工分錄去調(diào)整差額了
2022 08/28 13:46
84784989
2022 08/28 14:00
“從庫存數(shù)量上來說,庫存量沒有影響”——您這句話能理解,總體上看庫存數(shù)量是沒什么影響的。 但是,因為補錄單據(jù),導(dǎo)致歸屬的月份不一致,所以會出現(xiàn)上述情況。 比如, 商品A 庫存數(shù)量7月是100個。本來某筆業(yè)務(wù)發(fā)生商品A其他入庫20個 在7月底發(fā)生的,但是因為各種因素,8月2號才創(chuàng)建其他入庫單。 倉庫是按實際入庫時間計算庫存。 倉庫7月底實際庫存是只有100個的。8月2號是120個。 成本核算的時候(如月末加權(quán)),7月的月末加權(quán)計算,計算商品A應(yīng)該是用120個的總價去計算的。 這意味著,月末加權(quán)7月的存貨數(shù)量是120個,但是7月底倉庫的實際數(shù)量只有100個。 因為公司業(yè)務(wù)規(guī)范以及其他各種因素,我們這邊補錄單據(jù)的情況比較頻繁。請問有什么比較好的建議?
84784989
2022 08/28 14:06
您所說的:【最好的做法是單到貨未到的情況下月末做個暫估入庫,但你現(xiàn)在只能是做個手工分錄去調(diào)整差額了】 ——這個暫估入庫,與“倉庫的按單據(jù)作業(yè)入庫時間計算庫存”做法不一致嗎? 你的意思是說 倉庫管倉庫的,倉庫按倉庫實際作業(yè)出入庫,去管理庫存。 財務(wù)則按另外一個規(guī)則(以業(yè)務(wù)真實發(fā)生的時間為準),去計算庫存,并做存貨核算?
海軒
2022 08/28 14:09
既然使用軟件登記,人工控制是沒法操作的了,除非錄單時能夠選擇歸屬期或者權(quán)限放開
84784989
2022 08/28 14:14
【錄單時能夠選擇歸屬期】 就算做到也會出現(xiàn)與倉庫的庫存不一致的情況。因為倉庫是按單據(jù)作業(yè)入庫時間計算庫存。 請問,這個財務(wù)計算的存貨數(shù)量和倉庫實際的不一致,要不要處理?
海軒
2022 08/28 14:25
看你們公司的要求。如果只是登記數(shù)量不做他用,信息也不傳遞到別的模塊,財務(wù)核算、報表披露另外有一套系統(tǒng)在控制,之間沒有任何影響,計算月末加權(quán)平均單價的數(shù)量和月末系統(tǒng)記載數(shù)量不一致要不要調(diào)為一致反倒不是很重要
海軒
2022 08/28 14:26
如果真要調(diào)為一致,也不是財務(wù)部門能夠做到的事了,需要IT部門配合了
海軒
2022 08/28 14:31
因為錄單有歸屬期,其實就是改一下庫存報表的取數(shù)邏輯就能實現(xiàn)一致
84784989
2022 08/28 14:33
對于這種“業(yè)務(wù)先發(fā)生,單據(jù)后補錄”的場景。 倉庫是沒問題的,按照倉庫實際作業(yè)管理出入庫,并計算庫存。 只是財務(wù)在做成本核算的時候,要按業(yè)務(wù)實際發(fā)生的時間來處理。所以導(dǎo)致兩邊不一致。 因為公司現(xiàn)狀如此,補錄單據(jù)的情況就是比較頻繁。在財務(wù)處理的時候,這種場景,請問有什么比較好的建議?
海軒
2022 08/28 15:47
你這個問題,倉儲部們沒有錯,財務(wù)部門也沒錯,存在內(nèi)控上,如果要從財務(wù)細節(jié)上修正,我目前沒想到更好的方法
海軒
2022 08/28 15:47
你這個問題,倉儲部們沒有錯,財務(wù)部門也沒錯,錯在內(nèi)控上,如果要從財務(wù)細節(jié)上修正,我目前沒想到更好的方法
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