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電子發(fā)票如何防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)

84785039| 提問(wèn)時(shí)間:2022 01/15 21:44
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紫藤老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師
你好,報(bào)銷(xiāo)了,就可以拿著鉛筆打鉤
2022 01/15 21:45
84785039
2022 01/15 21:50
電子發(fā)票啊,可以重復(fù)打印無(wú)數(shù)次
84785039
2022 01/15 21:52
報(bào)銷(xiāo)打鉤有啥用,報(bào)銷(xiāo)完的已經(jīng)放財(cái)務(wù)上了,還用打鉤
紫藤老師
2022 01/15 21:53
你打印出來(lái),報(bào)銷(xiāo)了,就可以拿著鉛筆打鉤,就知道這張發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)了
84785039
2022 01/15 21:55
報(bào)銷(xiāo)了的已經(jīng)貼報(bào)銷(xiāo)單了,不用打鉤啊,我說(shuō)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)啊,電子發(fā)票他可以再打一次,過(guò)段時(shí)間再來(lái)報(bào)銷(xiāo)我看不出來(lái)啊
紫藤老師
2022 01/15 21:56
那么你可以摘要寫(xiě)得詳細(xì)的
84785039
2022 01/15 21:59
比如說(shuō)報(bào)銷(xiāo)餐票,一百個(gè)業(yè)務(wù)一年報(bào)上千次摘要寫(xiě)的再詳細(xì),半年前報(bào)二百,半年后拿著同樣的發(fā)票報(bào)二百,誰(shuí)還記得
紫藤老師
2022 01/15 22:00
1.財(cái)務(wù)部可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以發(fā)票號(hào)碼作為標(biāo)識(shí),這樣就能避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo),還有個(gè)簡(jiǎn)易方法,在我們報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)里增加電子發(fā)票號(hào)碼字段。 2.通過(guò)Excel表格做臺(tái)賬。把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,可防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。也可以再增加電子發(fā)票校驗(yàn)和鑒偽功能,如輸入發(fā)票編碼,即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票。 3.電子發(fā)票在報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中應(yīng)用之外,還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng),到時(shí)發(fā)票資料全部電子化集中處理,發(fā)票的管理也將變得簡(jiǎn)單,將大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。 4.還可以一刀切!凡是涉及電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不允許以紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù)!
84785039
2022 01/15 22:02
看來(lái)沒(méi)有系統(tǒng)的公司只能登記電子表格來(lái)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候手動(dòng)查找是否報(bào)過(guò)來(lái)
紫藤老師
2022 01/15 22:02
登記電子表格比較好
84785039
2022 01/15 22:03
有系統(tǒng)的公司可以直接錄入系統(tǒng),傳入費(fèi)控系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),且可以辨別真?zhèn)?/div>
84785039
2022 01/15 22:04
之前我的公司是有很先進(jìn)的費(fèi)控系統(tǒng),現(xiàn)在的公司沒(méi)有,是不是只能手動(dòng)登記了
紫藤老師
2022 01/15 22:04
對(duì)的,只能手動(dòng)登記了
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