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老師:防止電子發(fā)票重復(fù)報銷
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速問速答防止電子發(fā)票重復(fù)報銷的主要方法就是加強管理,依靠信息技術(shù)的發(fā)展使用軟件系統(tǒng)來進行報銷管理,在采購記錄、發(fā)票記錄和報銷記錄之間建立聯(lián)系,將發(fā)票的報銷金額及報銷日期錄入系統(tǒng),同時設(shè)置報銷申請流程。當(dāng)報銷人員在申請報銷時,系統(tǒng)便會提示已經(jīng)報銷過,從而阻止重復(fù)報銷。此外,在報銷前也可以將相關(guān)發(fā)票信息加密,當(dāng)發(fā)票再次申領(lǐng)報銷時,只有張貼了原發(fā)票上加密后的條形碼才能夠完成由原發(fā)票再次報銷,從而有效防止了電子發(fā)票重復(fù)報銷。
知識拓展:另外,實施了報銷管理系統(tǒng)以及加密條形碼后,報銷人員可以實現(xiàn)遠程報銷,即將申請報銷的信息及材料提交到系統(tǒng)中,由專業(yè)的會計審核報銷內(nèi)容以及審核申請的真實性,有助于提高報銷的準(zhǔn)確度,安全性和可靠性。
2023 01/28 22:26
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