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審計人員于2018年2月5日至10日,對 B 公司采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制進行了解和測試,發(fā)現(xiàn)下列情況: (1) B 公司材料采購需要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)后才能進行。 (2)采購部門根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請購單編制和發(fā)出訂單,訂購單沒有編號。 (3)貨物運到后,由隸屬于采購部門的驗收人員根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。 (4)倉庫根據(jù)驗收單驗收貨物,在驗收單上簽字后,將貨物移送至倉庫加以保管。 (5)驗收單上包含數(shù)量、品名、單價等內(nèi)容。倉庫將驗收單一聯(lián)交給采購部門登記材料明 細(xì)賬。 (6)會計部門根據(jù)只附有驗收單的付款 單登記有關(guān)賬簿。 要求:根據(jù)上述情況,指出 B 公司采購與付款交易內(nèi)部控制方面存在的缺陷,作出簡要評價,并提出相應(yīng)的改進建議。