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一、概念上的區(qū)別: 行政單位支出行政單位在業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各項支出。包括為開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生的所有支出，如工資及福利費、公務(wù)活動費用、設(shè)備的修繕費等等;經(jīng)費支出的來源主要是財政或上級部門的撥款，撥入經(jīng)費之間有著某種對應(yīng)關(guān)系;經(jīng)費支出需要單獨核算，并向財政或上級部門單獨列報;經(jīng)費支出的開支范圍和開支標(biāo)準都有具體規(guī)定，行政單位必須按規(guī)定的范圍和標(biāo)準辦理支出。 行政單位支出要按上級或財政部門核準的預(yù)算和用款計劃，以及預(yù)算所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費。如果需要改變用途所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費。如果需要改變用途和范圍，要按照規(guī)定程度上報上級部門，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。按照定員、定額和開支標(biāo)準辦理經(jīng)費支出。分清資金渠道，嚴格劃分經(jīng)常性和專項支出。 事業(yè)單位支出是指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的支出。事業(yè)單位支出包括事業(yè)支出、對附屬單位補助支出、上繳上級支出、經(jīng)營支出和其他支出等。 有財政補助收入的事業(yè)單位，其財政補助資金必須按擬訂的用途使用，不得自行改變資金用途;事業(yè)單位的事業(yè)用途使用，不得自行改變資金用途;事業(yè)單位的事業(yè)支出應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入和其他收入等的情況統(tǒng)籌安排，上述收入原則上不得用于經(jīng)營支出;有經(jīng)營活動的事業(yè)單位應(yīng)正確劃分事業(yè)支出和經(jīng)營支出的項目列入事業(yè)支出，也不得將應(yīng)列入事業(yè)支出的項目列入經(jīng)營支出。 事業(yè)單位的支出一般應(yīng)當(dāng)在實際支付時予以確認，并按照實際支付金額進行計量。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認的支出或者費用，應(yīng)當(dāng)在其發(fā)生時予以確認，并按照實際發(fā)生額進行計量。 二、賬務(wù)上的區(qū)別: 1、對財政直接支付的支出，預(yù)算單位根據(jù)財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)委托代理銀行轉(zhuǎn)來的《財政直接支付入賬通知書》及《財政直接支付憑證》回執(zhí)聯(lián)等原始憑證登記會計賬，會計分錄為: 事業(yè)單位: 借:事業(yè)支出、?？钪С龅? 貸:財政補助收入或事業(yè)收入--財政直接支付 如果財政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的，應(yīng)同時登記固定資產(chǎn)賬;會計分錄為: 借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金 行政單位: 借:經(jīng)費支出 貸:撥入經(jīng)費或預(yù)算外資金收入--財政直接支付 如果財政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的，應(yīng)同時登記固定資產(chǎn)賬，會計分錄為: 借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金 一級預(yù)算單位根據(jù)《財政直接支付入賬通知書》登記會計備查賬。一級預(yù)算單位有所屬二級或多級次預(yù)算單位的，由一級預(yù)算單位向二級或其他級次預(yù)算單位提供收到和付出款項的憑證，二級及其他級次預(yù)算單位據(jù)此登記會計備查賬。 2、對財政授權(quán)支付，預(yù)算單位根據(jù)代理銀行蓋章的《財政授權(quán)支付額度到賬通知書》與分月用款計劃核對記賬，并在資產(chǎn)類增設(shè)零余額賬戶用款額度(事業(yè)單位編號103、行政單位編號107)會計總賬科目進行核算，會計分錄為: 事業(yè)單位: 借:零余額賬戶用款額度 貸:財政補助收入或事業(yè)收入--財政授權(quán)支付 行政單位: 借:零余額賬戶用款額度 貸:撥入經(jīng)費或預(yù)算外資金收入--財政授權(quán)支付 3、預(yù)算單位從零余額賬戶通過轉(zhuǎn)賬支用時，會計分錄為: 事業(yè)單位: 借:事業(yè)支出、材料等 貸:零余額賬戶用款額度 行政單位: 借:經(jīng)費支出、庫存材料等 貸:零余額賬戶用款額度 4、預(yù)算單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金和支用時，會計分錄為: 事業(yè)單位: 借:現(xiàn)金 貸:零余額賬戶用款額度 借:事業(yè)支出、材料等 貸:現(xiàn)金 行政單位: 借:現(xiàn)金 貸:零余額賬戶用款額度 借:經(jīng)費支出、庫存材料等 貨:現(xiàn)金 5、年度終了時，預(yù)算單位將零余額賬戶的財政授權(quán)支付額度余額注銷，會計分錄為: 事業(yè)單位: 借:財政補助收入或事業(yè)收入--財政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度 行政單位: 借:撥入經(jīng)費或預(yù)算外資金收入--財政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度