會計(jì)查賬時的十大注意事項(xiàng)

會計(jì)查賬是通過會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和分析會計(jì)資料‚從中找出賬目出現(xiàn)差錯的原因.作者通過工作實(shí)踐‚總結(jié)出七種會計(jì)查賬的方法‚并對每種方法的適用范圍做出簡析‚以便簡便有效地查出差錯. 本文介紹查賬時要注意的十大事項(xiàng)內(nèi)容。

一、要注意了解單位情況

不同的單位有不同的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能特點(diǎn)，也有不同的資金收支和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。每到一個單位查賬，首先要了解被查單位的基本情況、業(yè)務(wù)概況和財(cái)務(wù)管理狀況、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能和資金收支、財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，特別要注意抓住單位中的重點(diǎn)部位和發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，以便根據(jù)查賬目的有針對性地快速有效進(jìn)行查賬。

二、要注意突出查賬重點(diǎn)

根據(jù)被查單位的特點(diǎn)和查賬的目的，要注意突出查賬重點(diǎn)。一是在環(huán)節(jié)上要突出重點(diǎn)。如某企業(yè)銷售環(huán)節(jié)混亂，則要重點(diǎn)查銷售環(huán)節(jié)的賬;二是在時間上要突出重點(diǎn)。如查某單位濫發(fā)錢物，則要突出元旦、春節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日重點(diǎn);三是在人員上要突出重點(diǎn)。如查某領(lǐng)導(dǎo)的虛報(bào)貪污行為，則除查其本人簽經(jīng)手人的發(fā)票外，要突出查該領(lǐng)導(dǎo)親信簽經(jīng)手人的發(fā)票。

三、要注意選用查賬方法

查賬的技術(shù)方法很多，在具體查賬中，要根據(jù)被查單位的實(shí)際情況和查賬的目的科學(xué)地選用查賬方法，并要注意各種查賬方法的配合運(yùn)用，因?yàn)椴橘~方法選用的好壞，直接關(guān)系到查賬的成敗。查賬方法選用得好，就能提高查賬的工作效率，收到事半功倍的效果;查賬方法選用得不當(dāng)，就有可能達(dá)不到查賬的目的，甚至得出錯誤的查賬結(jié)論。

四、要注意利用掌握線索

在查違法違紀(jì)行為時，由于很多作案者手段狡詐、蹤跡隱蔽，確實(shí)給查賬帶來了難處。為此，如掌握有違法違紀(jì)線索的，要充分利用已經(jīng)掌握的線索進(jìn)行查賬，以增強(qiáng)查賬的針對性和有效性。同時，也要千方百計(jì)收集有關(guān)被查對象和所查賬目的違法違紀(jì)線索以備查賬時利用。

五、要注意依靠人民群眾

群眾的眼睛是雪亮的，覺悟也是高的。在查賬中，一是要發(fā)動群眾踴躍舉報(bào)，積極提供違法違紀(jì)線索;二是要找單位里的一些比較熟悉情況，作風(fēng)正派，敢說實(shí)話的人。特別是共產(chǎn)黨員、老同志了解情況，這是收集違法違紀(jì)線索的一條有效途徑;三是要對發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或問題找有關(guān)人員，如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)會人員進(jìn)行核實(shí)。當(dāng)然，依靠群眾還要善于做好群眾的思想工作，激發(fā)群眾維護(hù)正義的熱情。

六、要注意快速進(jìn)行核實(shí)

對發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索要周密組織快速進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，以免違法違紀(jì)者得知自己的違法違紀(jì)問題被暴露后采取措施對抗檢查，給違法違紀(jì)問題的核實(shí)增加難度，甚至造成無法核實(shí)。在不失時機(jī)的快速核實(shí)中，還要注意把握以下四點(diǎn)：一是要注意保密，防止打草驚蛇;二是要迅速查封有關(guān)賬目，避免轉(zhuǎn)移、涂改證據(jù);三是要賬上核實(shí)和賬外調(diào)查工作緊密銜接同步進(jìn)行，不給違法違紀(jì)者喘息的機(jī)會;四是要及時追贓，增加證據(jù)的確鑿力。

七、要注意熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其所形成的資金收、付合法與否，只需用現(xiàn)有的法規(guī)、制度相對照就可以看出來，因此，在查賬時必須熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)。只有熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)，才能準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行查賬，否則，違法違紀(jì)的證據(jù)擺在眼前也會視而不見。當(dāng)然，要熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)，必須靠平時加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

八、要注意部門協(xié)調(diào)配合

紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察、財(cái)政、審計(jì)、物價等許多部門都會涉及到查賬，在具體查賬中，要注意部門之間的協(xié)調(diào)配合。如紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察部門查賬時，可以請審計(jì)部門協(xié)助;財(cái)政、審計(jì)部門查賬中涉及到重大違法違紀(jì)問題時，可以請紀(jì)檢、監(jiān)察或檢察部門支持;查賬中需要進(jìn)行筆跡鑒定時，可以請公安部門協(xié)助;查賬中需要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量鑒別時，可以請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門協(xié)助等。

九、要注意發(fā)現(xiàn)其他行為

在進(jìn)行某一目的的查賬時，要注意發(fā)現(xiàn)其他的違法違紀(jì)行為。如在對違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼進(jìn)行專項(xiàng)檢查時，也要注意發(fā)現(xiàn)有無貪污、挪用等其他違法違紀(jì)行為;在查某一同志的貪污問題時，也要注意發(fā)現(xiàn)單位有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物、亂收費(fèi)等其他違法違紀(jì)行為。

十、要注意做好查賬記錄

根據(jù)查賬的目的，對查到的有關(guān)證據(jù)或情況，該摘錄的就可摘錄，該復(fù)制的就要復(fù)制，不論摘錄還是復(fù)制都要在摘錄、復(fù)制件上注明摘錄或復(fù)制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊會計(jì)憑證內(nèi)第幾號會計(jì)憑證或第幾號會計(jì)憑證中，原件存何處?并由被查單位在摘錄、復(fù)制件上簽署摘錄或復(fù)制屬實(shí)意見和蓋上行政公章或財(cái)務(wù)專用章。