年終歲末,又是一個(gè)開(kāi)會(huì)的時(shí)節(jié)。不管是國(guó)家機(jī)關(guān)還是企業(yè),各種會(huì)議開(kāi)始不斷進(jìn)行中。
正巧,前幾天有個(gè)會(huì)員咨詢:集團(tuán)公司在某酒店召開(kāi)年度工作總結(jié)會(huì)的會(huì)議費(fèi)中列支了與會(huì)人員的餐費(fèi)支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查時(shí)說(shuō)餐費(fèi)應(yīng)該計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),不能在會(huì)議費(fèi)中列支,讓公司做納稅調(diào)整,補(bǔ)交企業(yè)所得稅,想問(wèn)一下稅務(wù)機(jī)關(guān)的做法是否合理,是否有依據(jù)?
會(huì)議費(fèi),顧名思義是因?yàn)檎匍_(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用,不讓列支餐費(fèi),難道讓與會(huì)人員餓著肚子開(kāi)會(huì)嗎?個(gè)人對(duì)此稅務(wù)機(jī)關(guān)的做法表示非常遺憾。為了更多的人不再對(duì)此有遺憾,咱就有必要了解一下會(huì)議費(fèi)的相關(guān)政策規(guī)定。
首先,來(lái)看一個(gè)高規(guī)格的文件,來(lái)瞅瞅中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)中能夠列支哪些內(nèi)容!吨醒牒蛧(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[2013]286號(hào))中會(huì)議費(fèi)管理辦法第十四條規(guī)定:“會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。”
中央和國(guó)家機(jī)關(guān)的人開(kāi)會(huì),可以列支伙食費(fèi)的,這不就是餐費(fèi)嘛,標(biāo)準(zhǔn)還不低呢,就連四類會(huì)議的伙食費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)都可以達(dá)到130元/人·天呢。
其次,再看看稅務(wù)系統(tǒng)的會(huì)議費(fèi)規(guī)定吧,稅總發(fā)〔2013〕124號(hào)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)會(huì)議費(fèi)管理辦法>的通知》中第十四條規(guī)定:“會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。”
這國(guó)稅系統(tǒng)的會(huì)議費(fèi)規(guī)定也跟中央和國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)議費(fèi)規(guī)定一致嘛,也是可以列支伙食費(fèi)即餐費(fèi)的嘛。
那么再看看企業(yè)所得稅法的規(guī)定吧,《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。”《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定對(duì)此的解釋:“《企業(yè)所得稅法》第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。
企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。“
時(shí)至今日,國(guó)家稅務(wù)總局并沒(méi)有發(fā)布具體的新企業(yè)所得稅稅前扣除辦法相關(guān)文件,可以借鑒一下之前的文件規(guī)定,《國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)<企業(yè)所得稅稅前扣除辦法>的通知》(國(guó)稅發(fā)[2000]84號(hào),目前已廢止)第五十二條規(guī)定:“ 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。”
再參考一個(gè)地方稅務(wù)局的文件,《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問(wèn)題的公告》(2011年1號(hào))規(guī)定:“十四、關(guān)于會(huì)議費(fèi)的扣除問(wèn)題對(duì)納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會(huì)議費(fèi),同時(shí)具備以下條件的,在計(jì)征企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予扣除。
。ㄒ唬⿻(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊(cè);(二)會(huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);(三)會(huì)議召開(kāi)地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。
企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會(huì)議費(fèi)一律不得扣除。“
那么集團(tuán)公司在某酒店召開(kāi)年度工作總結(jié)會(huì)也是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的正常工作安排,相關(guān)的支出也是必要和正常的支出。只要能夠提供會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、出席人員簽到表、會(huì)議紀(jì)要、支付憑證及會(huì)議費(fèi)發(fā)票等相關(guān)資料,就應(yīng)該可以在企業(yè)所得稅前扣除。在會(huì)計(jì)核算上,會(huì)議費(fèi)科目下可以設(shè)置會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)(餐費(fèi))、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等明細(xì)科目進(jìn)行規(guī)范核算。
除此之外,有必要強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議費(fèi)的相關(guān)支出的合理性,比如公司全體員工下班后開(kāi)了兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議,總結(jié)本季度工作成果并對(duì)安排下季度工作計(jì)劃,完事大家一起聚了個(gè)餐,如何界定其合理性呢?這個(gè)要從“質(zhì)”和“量”來(lái)考慮,從“質(zhì)”上來(lái)看,有會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均齊全,看起來(lái)才是合理的;從“量”上來(lái)看,如果是過(guò)高的人均開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)于頻繁的類似會(huì)議支出就有些不合理了。因此要求單位的會(huì)議費(fèi)管理制度和績(jī)效考核制度要明確規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),不能假借會(huì)議費(fèi)之名列支招待費(fèi)、福利費(fèi)或其他不合理支出。