接近年底,公司發(fā)票用量明顯增加,廈門市萬久科技有限公司的財務張貴英一上班,就開始準備增值稅專用發(fā)票增加份數(shù)的申請資料。與以往不同的是,今天的她沒有急急忙忙地拿著申請資料去稅務局,而是在電腦上插了一個類似U盤的東西,接著登錄國稅網(wǎng)站無紙化辦公模塊,不到兩分鐘,資料的提交工作就完成了。
讓她輕松實現(xiàn)這一切的,是廈門市國稅局從11月開始推行的無紙化辦稅系統(tǒng)。該系統(tǒng)是廈門市國稅局在涉稅文書審核方面推出的又一項新舉措。借助互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字簽名等信息技術手段,通過納稅人遠程提供涉稅資料和稅務人員的網(wǎng)上審核,18項發(fā)票申請與變更、增值稅一般納稅人資格認定申請等以往只能在辦稅服務廳辦理的涉稅業(yè)務,以及納稅證明、專用發(fā)票認證結果通知書等5種涉稅證明開具業(yè)務,都能實現(xiàn)“網(wǎng)上走”。據(jù)悉,這些項目幾乎占到納稅人日常審批業(yè)務量的95%,全程網(wǎng)上辦理后,可減少90%的紙質資料報送。
“審批全程無紙化,有兩道‘門檻’:一是納稅人提交的資料本身合法性問題;二是電子簽名的技術方案是否可行。”廈門市國稅局征管科技處處長鄭以成告訴記者。張貴英使用的U盤就是電子簽名系統(tǒng)的主角,它的名字叫U-Key,模樣跟普通的U盤差不多,但它里面可以存儲用戶的私鑰和數(shù)字證書。目前,U-Key被廣泛應用于國內的網(wǎng)上銀行,是公認的較為安全的身份認證技術。
納稅人到主管稅務機關辦稅服務廳免費領取U-Key后,登錄廈門國稅網(wǎng)站,將申請所需的材料掃描,在經過U-Key進行電子簽名,最后將相關業(yè)務申請一并提交,就完成了網(wǎng)上審批的申請。之后,廈門市國稅局工作人員對電子資料進行審核,審批結果通過網(wǎng)上反饋給納稅人,相關電子資料進行自動歸檔,這些資料納稅人可以隨時調用,不用再重復提交。此外,不僅納稅人通過電子簽名提交電子資料,而且廈門市國稅局的審核結果也會加蓋上數(shù)字簽章,供納稅人查詢或打印。
楊聰金是鷺燕福建藥業(yè)股份有限公司的財務總監(jiān)。她告訴記者,因為該公司是醫(yī)藥銷售企業(yè),經常需要向一些主管部門提交納稅證明申請相關資質,以前都需要到稅務機關提交申請,在柜臺打印納稅證明,F(xiàn)在只要使用該系統(tǒng),在公司就可以打印出蓋有國稅局公章的納稅證明,方便多了。
據(jù)了解,系統(tǒng)上線后,納稅人日常所需要的增值稅認證結果通知書和納稅人證明等證明類文書,均可在網(wǎng)上查詢、下載和在線打印,免去了納稅人在稅務機關和企業(yè)之間來回奔波的辛苦,也大大減輕企業(yè)的辦稅成本。
“我們代理的公司有上百家,以前涉稅審批要等管理員審核或者下戶調查后,才知道結果。有時因為缺材料,今天來一趟國稅局,明天再來一趟。涉稅事項用網(wǎng)上審批后,在系統(tǒng)就可以直接查詢到哪個環(huán)節(jié)了,一看缺什么資料,馬上可以從網(wǎng)上直接補過來,效率比以前提高了很多。”廈門市鈺算盤會計代理公司經理曾德意表示。
據(jù)湖里區(qū)國稅局征收管理科陳志烜介紹,在收到企業(yè)提交的電子資料后,稅務機關首先有個文書初審崗,對電子資料是否齊全、信息是否準確填寫進行初審。完畢后,直接發(fā)送到稅源管理科進行審批。對于各個審批環(huán)節(jié)的處理情況,企業(yè)在自己的界面都可以實時查詢到。同時,系統(tǒng)還與短信平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)連接,在審批受理、審核以及辦結三個環(huán)節(jié)設置短信提醒,通過審批流程公開透明,既實現(xiàn)對涉稅審批的自動監(jiān)控,也方便納稅人及時了解辦理情況。