財務報表的編制,基本都是通過對日常會計核算記錄的數(shù)據(jù)加以歸集、整理來實現(xiàn)的。為了提供比較信息,資產(chǎn)負債表的各項目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄數(shù)字。其中,“年初余額”欄內(nèi)各項目的數(shù)字,可根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表“期末余額”欄相應項目的數(shù)字填列。如果本年度資產(chǎn)負債表規(guī)定的各個項目的名稱和內(nèi)容與上年度不相一致,應當對上年年末資產(chǎn)負債表各個項目的名稱和數(shù)字按照本年度的規(guī)定進行調(diào)整。“期末余額”欄各項目的填列方法如下:
。ㄒ唬└鶕(jù)明細賬戶期末余額分析計算填列
資產(chǎn)負債表中一部分項目的“期末余額”需要根據(jù)有關明細賬戶的期末余額分析計算填列。
1.“應收賬款”項目,應根據(jù)“應收賬款”賬戶和“預收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數(shù),減去“壞賬準備”賬戶中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。
2.“預付款項”項目,應根據(jù)“預付賬款”賬戶和“應付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數(shù),減去“壞賬準備”賬戶中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。
3.“應付賬款”項目,應根據(jù)“應付賬款”賬戶和“預付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數(shù)填列。
4.“預收款項”項目,應根據(jù)“預收賬款”賬戶和“應收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數(shù)填列。
5.“應收票據(jù)”、“應收股利”、“應收利息”、“其他應收款”項目應根據(jù)各相應賬戶的期末余額,減去“壞賬準備”賬戶中相應各項目計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。
。ǘ└鶕(jù)總賬賬戶期末余額計算填列
資產(chǎn)負債表中一部分項目的“期末余額”需要根據(jù)有關總賬賬戶的期末余額計算填列。
1.“貨幣資金”項目,應根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等賬戶的期末余額合計填列。
2.“未分配利潤”項目,應根據(jù)“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末余額計算填列,如為未彌補虧損,則在本項目內(nèi)以“一”號填列,年末結(jié)賬后,“本年利潤”賬戶已無余額,“未分配利潤”項目應根據(jù)“利潤分配”賬戶的年末余額直接填列,貸方余額以正數(shù)填列,如為借方余額,應以“一”號填列。
3.“存貨”項目,應根據(jù)“材料采購(或在途物資)”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“庫存商品”、“委托加工物資”、“生產(chǎn)成本”等賬戶的期末余額之和,減去“存貨跌價準備”賬戶期末余額后的金額填列。
4.“固定資產(chǎn)”項目,應根據(jù)“固定資產(chǎn)”賬戶的期末余額減去“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”賬戶期末余額后的凈額填列。
5.“無形資產(chǎn)”項目,應根據(jù)“無形資產(chǎn)”賬戶的期末余額減去“累計攤銷”、“無形資產(chǎn)減值準備”賬戶期末余額后的凈額填列。
6.“在建工程”、“長期股權投資”和“持有至到期投資”項目,均應根據(jù)其相應總賬賬戶的期末余額減去其相應減值準備后的凈額填列。
7.“長期待攤費用”項目,根據(jù)“長期待攤費用”賬戶期末余額扣除其中將于一年內(nèi)攤銷的數(shù)額后的金額填列,將于一年內(nèi)攤銷的數(shù)額填列在“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”項目內(nèi)。
8.“長期借款”和“應付債券”項目,應根據(jù)“長期借款”和“應付債券”賬戶的期末余額,扣除其中在資產(chǎn)負債表日起一年內(nèi)到期、且企業(yè)不能自主地將清償義務展期的部分后的金額填列,在資產(chǎn)負債表日起一年內(nèi)到期、且企業(yè)不能自主地將清償義務展期的部分在流動負債類下的“一年內(nèi)到期的非流動負債”項目內(nèi)反映。
。ㄈ└鶕(jù)總賬賬戶期末余額直接填列
資產(chǎn)負債表中大部分項目的“期末余額”可以根據(jù)有關總賬賬戶的期末余額直接填列,如“交易性金融資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)清理”、“工程物資”、“遞延所得稅資產(chǎn)”、“短期借款”、“交易性金融負債”、“應付票據(jù)”、“應付職工薪酬”、“應交稅費”、“遞延所得稅負債”、“預計負債”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等項目。這些項目中,“應交稅費”等負債項目,如果其相應賬戶出現(xiàn)借方余額,應以“一”號填列:“固定資產(chǎn)清理”等資產(chǎn)項目,如果其相應的賬戶出現(xiàn)貸方余額,也應以“一”號填列。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)負債表附注的內(nèi)容
資產(chǎn)負債表附注的內(nèi)容,根據(jù)實際需要和有關備查賬簿等的記錄分析填列。
如或有負債披露方面,按照備查賬簿中記錄的商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況,填列“已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票”項目。
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