1.預(yù)收賬款的概念
預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收的定金或全部貨款而產(chǎn)生的債務(wù)，后期企業(yè)用商品或勞務(wù)等償付。因此，預(yù)收賬款也屬于企業(yè)的一項(xiàng)結(jié)算性負(fù)債。
2.預(yù)收賬款的核算
為核算企業(yè)按規(guī)定向購(gòu)貨方預(yù)收貨款的收取和結(jié)算等情況，應(yīng)設(shè)置和運(yùn)用“預(yù)收賬款” 科目。
預(yù)收賬款主要賬務(wù)處理：
�。�1）本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。預(yù)收賬款情況不多的，也可將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目。
（2）本科目應(yīng)按購(gòu)貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。
（3）企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)，按實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額，借記本科目，按實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”等科目。
購(gòu)貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；退回多付的款項(xiàng)，做相反的會(huì)計(jì)分錄。
�。�4）本科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)；期末如為借方余額，反映企業(yè)應(yīng)由購(gòu)貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)。
「例」某企業(yè)按合同預(yù)收購(gòu)貨單位貨款10 000元，產(chǎn)品完工后按合同規(guī)定供貨50 000元，交貨后購(gòu)貨單位開(kāi)出商業(yè)承兌匯票抵補(bǔ)差額款，該企業(yè)賬務(wù)處理如下：
收到款項(xiàng)時(shí)：
借：銀行存款 10 000
貸：預(yù)收賬款 10 000
產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)：
借：預(yù)收賬款 10 000
應(yīng)收票據(jù) 48 500
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 8 500
如果企業(yè)預(yù)收貨款業(yè)務(wù)不多，也可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”，而是將預(yù)收貨款直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方，銷售產(chǎn)品時(shí)，記入“應(yīng)收賬款”的借方。如上例，預(yù)收貨款時(shí)：
借：銀行存款 10 000
貸：應(yīng)收賬款 10 000
銷售產(chǎn)品時(shí)：
借：應(yīng)收賬款 10 000
應(yīng)收票據(jù) 48 500
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 8 500