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備用金的內(nèi)部控制
備用金是為了使頻繁發(fā)生的日常小額零星支出，擺脫常規(guī)的逐級審批及逐項簽發(fā)支票的繁瑣手續(xù)，按照重要性原則預(yù)付給單位內(nèi)部某些部門或職工日常零星開支的備用現(xiàn)金。對備用金的內(nèi)部控制應(yīng)從事前、事中、事后控制做。
（一）事前控制
1.確定單位應(yīng)建立哪些定額備用金。
2.確定每筆備用金的金額。
3.確定備用金的保管人，制定該項備用金的補足和支付記錄制度。
（二）事中控制
備用金的使用必須有發(fā)票等原始憑證來證實該筆支出。發(fā)票應(yīng)由備用金使用者的審核人簽字。在某些情況下，備用金的支付必須得到事先批準(zhǔn)。
（三）事后控制
1.內(nèi)部審計人員或其他獨立的職員應(yīng)不定期地清點備用金。備用金的余額和已支付憑證的合計數(shù)應(yīng)與備用金的固定金額相等。
2.當(dāng)備用金余額在規(guī)定數(shù)額以下時，備用金保管人可將已支付憑證交給會計部門。會計部門批準(zhǔn)后，由出納按定額補足該備用金。
3.各備用金的余額應(yīng)定期與控制該備用金的總賬余額相核對。
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