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我們將從三個方面來了解貨幣資金:
(1)貨幣資金的性質。
貨幣資金是指可以立即投入流通,用以購買商品或勞務或用以償還債務的交換媒介物。在流動資產(chǎn)中,貨幣資金的流動性最強,并且是惟一能夠直接轉化為其他任何資產(chǎn)形態(tài)的流動性資產(chǎn),也是惟一能代表企業(yè)現(xiàn)實購買力水平的資產(chǎn)。為了確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,企業(yè)必須擁有一定數(shù)量的貨幣資金,以便購買材料、交納稅金、發(fā)放工資、支付利息及股利或進行投資等。企業(yè)所擁有的貨幣資金量是分析判斷企業(yè)償債能力與支付能力的重要指標。
(2)貨幣資金的范圍。
貨幣資金一般包括現(xiàn)金、銀行存款或其他金融機構的活期存款以及本票和匯票存款等可以立即支付使用的交換媒介物。凡是不能立即支付使用的(如銀行凍結存款等),均不能視為貨幣資金。不同形式的貨幣資金有不同的管理方式和管理內(nèi)容,貨幣資金有哪些核算科目呢?為了適應貨幣資金管理的需要,一般設置“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等科目。其中,“現(xiàn)金”科目用以核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,但不包括企業(yè)內(nèi)部周轉使用的備用金。“銀行存款”科目用以核算企業(yè)存入銀行或其他金融機構的各種存款,但不包括企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款和銀行匯票存款等。“其他貨幣資金”科目用以核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等。
為了總括反映企業(yè)貨幣資金的基本情況,資產(chǎn)負債表上一般只列示“貨幣資金”項目,不再按貨幣資金的各組成項目單獨列示
?。?)貨幣資金內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)重要的內(nèi)部管理制度,指處理各種業(yè)務活動時,依照分工負責的原則在有關人員之間建立的相互內(nèi)部控制制度,是企業(yè)最重要的內(nèi)部控制制度,它要求貨幣資金收支與記錄的崗位分離、收支憑證經(jīng)過有效復核或核準、收支及時入賬且收支分開處理、建立嚴密的清查和核對制度、做到賬實相符、制定嚴格的現(xiàn)金管理及檢查制度等。
企業(yè)建立的貨幣資金內(nèi)部控制制度的具體內(nèi)容因企業(yè)的規(guī)模大小和貨幣資金收支多少而有所不同,但一般應包括以下五項主要內(nèi)容:
?、?貨幣資金收支業(yè)務的全過程分工完成、各負其責。
?、?貨幣資金收支業(yè)務的會計處理程序制度化。
?、?貨幣資金收支業(yè)務與會計記賬分開處理。
?、?貨幣資金收入與貨幣資金支出分開處理。
?、?內(nèi)部稽核人員對貨幣資金實施制度化的檢查。
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