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備考信息
存貨的清查,是指對各類材料、商品、在產品、半成品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查。由于其實物形態(tài)不同,體積重量、碼放方式各異,需要采用不同的方法進行清查。一般而言,存貨清查方法有實地盤點法和技術推算法兩種,但大多采用實地盤點法。清查時,既要從數(shù)量上核實,還要對質量進行鑒定。
在清查過程中,首先必須以各項存貨目錄規(guī)定的名稱規(guī)格為標準,查明各項存貨的名稱、規(guī)格,然后再盤點數(shù)量檢查質量。為明確經濟責任和便于查詢,各項存貨的保管人必須在場,并參加盤點工作。
清查盤點結束時,應及時把盤點的數(shù)量和質量情況如實填制“盤存單”,并由盤點人和存貨保管人簽名或蓋章。
盤存單是記錄存貨盤點結果,反映存貨實有數(shù)的原始憑證。為進一步查明賬實是否相符,確定盤盈盤虧,還應根據(jù)“盤存單”和有關賬簿記錄編“盤點盈虧報告單”。該報告單是調整賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析差異原因,明確經濟責任的依據(jù)。
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