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備考信息
一、庫存現(xiàn)金盤點
庫存現(xiàn)金盤點應該由企業(yè)財務負責人、審計人員和現(xiàn)金經(jīng)管人員共同進行。一般選擇在出納業(yè)務結(jié)束以后進行,但不事先通知日期。清點時,要求出納人員將全部現(xiàn)金收付憑證全部登記入賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,同時將全部現(xiàn)金分類清點后進入保管箱中等待清查。然后要填列現(xiàn)金清點清單,對于尚未入賬的臨時性借條。均應核對清楚,查明原因,暫存的未領(lǐng)工資或寄存現(xiàn)金均不得點入實存數(shù)中。對不同地點的現(xiàn)金(包括備用金)均應同時盤點,盤點結(jié)束以后應填列庫存現(xiàn)金盤點表。
二、審查現(xiàn)金收付業(yè)務
審查現(xiàn)金收付業(yè)務是否合法、合規(guī)。內(nèi)容包括:
現(xiàn)金收支是否符合規(guī)定范圍。有否屬于非業(yè)務范圍的大額現(xiàn)金收支,應經(jīng)審批的費用支出是否經(jīng)過批準。 現(xiàn)金收入是否全部解人銀行,有否坐支。 會計與出納是否進行分工,是否職權(quán)分離,手續(xù)是否清楚。
三、審查現(xiàn)金賬務
審查現(xiàn)金賬務是否真實正確,內(nèi)容包括:
①現(xiàn)金收支憑證是否與原始憑證相符,現(xiàn)金日記賬是否與總分類賬相符,總分類賬是否與資產(chǎn)負債表相符是否有跨期入賬事項。
②記賬憑證是否符合填寫要求,金額計算是否正確。憑證賬冊保管是否嚴密,有否遺失。
?、郜F(xiàn)金保管設(shè)備是否安全。有否定期檢查核對制度。 現(xiàn)金結(jié)算,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,就該是少量的和有限制的。但是近年來由于管理不嚴。企業(yè)使用現(xiàn)金情況很不正常,巨額現(xiàn)金結(jié)算十分普遍,白條頂庫、坐支現(xiàn)金、公款私存、企業(yè)之間相互拆借現(xiàn)金幾乎公開化,其原因有制度本身與現(xiàn)實不相適應的問題,有放松監(jiān)管的問題,也有思想認識上的偏差,促使管理失控。在審計工作中,應該分清是非,堅持原則。如確因業(yè)務需要而擴大現(xiàn)金使用,應經(jīng)開戶銀行審核同意;對非法使用現(xiàn)金和建立小金庫等,應予以揭露并依法進行監(jiān)督管理。
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