如何發(fā)現(xiàn)采購報(bào)價(jià)中可能存在的舞弊行為

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/01/24 11:53:02　　字體：大小

　　采購活動(dòng)一直是大家公認(rèn)的有較大舞弊可能性的企業(yè)活動(dòng)，以下列舉了一些采購報(bào)價(jià)中可能存在的舞弊行為：

　　1.某家供應(yīng)商每次都報(bào)價(jià)，但是每次報(bào)價(jià)都高過其他供應(yīng)商，結(jié)果幾乎沒有采購過該供應(yīng)商的材料。

　　采購人員為了讓相關(guān)審批人看起來比價(jià)是充分的，可能會(huì)找一個(gè)甚至多個(gè)供應(yīng)商來湊數(shù)或作陪襯，讓這幾個(gè)供應(yīng)商故意報(bào)高價(jià)，而和自己存在舞弊行為的供應(yīng)商只要報(bào)的價(jià)格比這幾個(gè)陪襯的供應(yīng)商。

　　2.采購報(bào)價(jià)單沒有蓋章，只有簽字。

　　有些公司采購監(jiān)督控制薄弱，采購報(bào)價(jià)沒有蓋章，只有簽字，甚至連簽字都省了，有的還存在手工修改報(bào)價(jià)單的情況，這些都明顯存在舞弊的漏洞，即使是不想舞弊的人，看到這么多漏洞，不想犯錯(cuò)誤都難。

　　3.采購報(bào)價(jià)中只報(bào)價(jià)一次的供應(yīng)商。

　　這個(gè)類似于第一條，采購人員有時(shí)候會(huì)威脅逼迫供應(yīng)商配合自己造假，只報(bào)一次價(jià)，而且是高價(jià)，后面就不再報(bào)價(jià)了。通常情況下，采購報(bào)價(jià)也是一個(gè)雙方議價(jià)的過程，一般不會(huì)存在一次就報(bào)最終價(jià)的情況。

　　4.臨時(shí)引入新的供應(yīng)商。

　　供應(yīng)商的選用要有一整套考察、導(dǎo)入、考評、反饋的管理機(jī)制，臨時(shí)引入未經(jīng)認(rèn)證的供應(yīng)商存在很大風(fēng)險(xiǎn)。有些采購人員故意利用緊急采購中采購審批人員來自于需求部門的壓力，臨時(shí)選用未經(jīng)考察的非合格供應(yīng)商，此種情況下，采購監(jiān)管人員也應(yīng)該多留神舞弊行為。

　　5.某家供應(yīng)商主動(dòng)放棄合作的。

　　有些供應(yīng)商在前期剛導(dǎo)入時(shí)，合作良好，但是經(jīng)過一段時(shí)間，對于公司的詢價(jià)行為慢慢不感興趣了，或者干脆主動(dòng)放棄了，而公司并未主動(dòng)改變對該供應(yīng)商的管理策略，這時(shí)就需要調(diào)查該供應(yīng)商放棄合作的原因。有可能和相關(guān)采購人員的存在利益沖突。

　　6.采購比價(jià)不充分的。

　　采購報(bào)價(jià)如果不是金額很小的臨時(shí)緊急采購，一般都需要向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，如果采購人員只找來了一兩家供應(yīng)商，或者行業(yè)內(nèi)非主流的供應(yīng)商，那就應(yīng)該警惕是否存在舞弊或者不作為行為。對于只報(bào)一次價(jià)或者少于兩次報(bào)價(jià)就回復(fù)是最終價(jià)格的，屬于議價(jià)不充分的范疇。

　　7.采購比價(jià)中只比部分價(jià)格的。

　　比如模具的采購中，通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨(dú)報(bào)價(jià)的，這時(shí)需要仔細(xì)比較模具的價(jià)格和使用模具加工的產(chǎn)品的價(jià)格。有些供應(yīng)商模具便宜，但是產(chǎn)品加工費(fèi)高，而有些供應(yīng)商則模具昂貴，加工費(fèi)便宜，這是一個(gè)固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷量決定了你要選用的模具的壽命和價(jià)格。而如果采購人員存在舞弊行為的話，會(huì)在采購決策的分析當(dāng)中有一些誤導(dǎo)性的說辭，需要冷靜判斷。

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