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如何針對(duì)會(huì)計(jì)造假進(jìn)行審計(jì)

來源: 編輯: 2009/09/11 17:41:03  字體:

  會(huì)計(jì)造假與其他方面的舞弊是相互關(guān)聯(lián)的,如原始憑證、銀行對(duì)賬單、商業(yè)票據(jù)等,最后都?xì)w結(jié)為會(huì)計(jì)造假,這里僅介紹常見的違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)制度方面的會(huì)計(jì)造假。

  一、收入完整性

  對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金收入的審計(jì)主要從其完整性入手,審查所有的收入是否都入賬了,也就是是否少作收入。專項(xiàng)資金的收入來源渠道主要有上級(jí)財(cái)政或部門預(yù)算安排撥入、本級(jí)財(cái)政預(yù)算配套、按規(guī)定征收籌集、接受社會(huì)捐贈(zèng)等。

 ?。ㄒ唬└淖儠?huì)計(jì)科目

  如審計(jì)中發(fā)現(xiàn),某縣交通局收到一筆上級(jí)直接撥入的公路建設(shè)資金,長期掛在“暫存款”科目,不反映收入,發(fā)生的支出沖減“暫存款”,而這些支出超出了資金使用范圍,但因?yàn)槭窃谕鶃砜颇績?nèi),支出時(shí)不接受財(cái)政監(jiān)督管理。會(huì)計(jì)年報(bào)做了二份,一份是對(duì)付財(cái)政和審計(jì)的,依然按“暫存款”報(bào)告,一份是上報(bào)給上級(jí)主管部門的,按“上級(jí)補(bǔ)助收入”報(bào)告。

  審計(jì)只需對(duì)這些敏感會(huì)計(jì)科目重點(diǎn)關(guān)注,一是審查銀行賬戶,看資金來源和用途;二是與財(cái)政撥入資金核對(duì),看其是否按財(cái)政撥入項(xiàng)目歸入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;三是審查往來賬的收支情況,從而發(fā)現(xiàn)資金收支的性質(zhì)。

  (二)設(shè)置“賬外賬”

  如某縣社保局為了籌建社保大樓,在單位財(cái)務(wù)賬之外設(shè)立了一本“基建賬”,收支全部通過出納的活期存折或現(xiàn)金運(yùn)作。審計(jì)發(fā)現(xiàn),該局收取部分單位的養(yǎng)老金、實(shí)物參保資產(chǎn)的租金等不做養(yǎng)老金收入,而是作為基建資金來源,建筑商應(yīng)繳納的職工養(yǎng)老金與社保局應(yīng)支付的建筑工程款互相抵消,一邊做基建收入,一邊做基建支出。而應(yīng)支付給參保單位的退休工資等,直接在養(yǎng)老金專戶上列支。

  “賬外賬”可以采用思維聯(lián)想法進(jìn)行審計(jì),社保大樓是可以看得見、摸得著的東西,審計(jì)人員首先要想到如此大的工程投入,資金來源于何處?養(yǎng)老金賬上沒有參保單位繳納養(yǎng)老金的收入,卻有退休費(fèi)用的支付,或雖有收入,但收入與支出明顯不對(duì)稱,審計(jì)人員就要分析聯(lián)想到是否存在養(yǎng)老金收入不入專戶賬的情況。

 ?。ㄈ┩ㄟ^下級(jí)入賬

  如某縣民政局接受一省外企業(yè)的捐贈(zèng),縣民政局不做收入賬,而由援助項(xiàng)目——某農(nóng)村小學(xué)所在的民政所開具行政事業(yè)性單位內(nèi)部收據(jù)。審計(jì)發(fā)現(xiàn),該省外企業(yè)憑縣民政局出具的公益性捐贈(zèng)的證明材料和民政所的收據(jù),向所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)稅前扣除。而實(shí)際上援助小學(xué)只享受到30%的捐贈(zèng)款,縣民政局截留30%放在賬外,用于發(fā)放職工獎(jiǎng)勵(lì),另外的40%返回給了捐贈(zèng)企業(yè)的老板個(gè)人。

  這一情況通常只有在延伸審計(jì)時(shí)才能發(fā)現(xiàn)。

 ?。ㄋ模┒嘤喙こ涛镔Y變賣處理不做收入

  如某縣移民建鎮(zhèn)的公建設(shè)施項(xiàng)目,使用移民專項(xiàng)資金購買鋼材、水泥、沙石等工程物資,移民項(xiàng)目結(jié)束后多余的工程物資變賣處理收入不做移民專項(xiàng)收入或沖減移民專項(xiàng)支出,而是作為縣物資總公司的營業(yè)外收入,用于職工的社保支出。

  審計(jì)通過項(xiàng)目工程造價(jià)的審計(jì),推斷工程物資實(shí)際耗用量,倒算出結(jié)余的工程物資數(shù)量和金額;也可以通過工程物資進(jìn)出庫的授權(quán)審批內(nèi)部控制的符合性測試,審查倉庫保管的物資賬,來分析判斷工程物資的實(shí)際結(jié)余情況,再追查結(jié)余物資的去向。

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  除了上述的少做或不做收入的情況外,還有多做收入的情況,即審計(jì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的地方配套資金的虛假收入。地方因?yàn)樨?cái)力緊張,無力提供配套資金,但又想爭取上級(jí)補(bǔ)助資金,于是搞假配套,一方面做配套資金撥入,一方面又虛列項(xiàng)目支出,把配套資金套回去。

  虛假配套的審計(jì)要緊緊圍繞項(xiàng)目及資金流程來進(jìn)行,結(jié)合審查項(xiàng)目成本和銀行收付發(fā)生額記錄,重點(diǎn)關(guān)注大額現(xiàn)金支付項(xiàng)目資金的交易情況。

  二、支出真實(shí)性

  對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金支出的審計(jì)主要從其真實(shí)性入手,審查所有的支出是否都是實(shí)際存在或已發(fā)生的,有無虛假的支出。專項(xiàng)資金的支出方向大部分為項(xiàng)目耗費(fèi),少部分為項(xiàng)目實(shí)施所必需的運(yùn)作費(fèi)用。

 ?。ㄒ唬┨摿许?xiàng)目成本

  是指根本沒有發(fā)生的成本支出項(xiàng)目,如上述的虛假配套收入,必然就存在虛假配套支出。此外還有項(xiàng)目單位有意虛列項(xiàng)目成本,套取資金彌補(bǔ)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)的不足,或設(shè)立小金庫,逃避財(cái)政監(jiān)督。

  對(duì)這一會(huì)計(jì)造假的審計(jì),只需按照項(xiàng)目流程追查下去,虛假成本與虛假項(xiàng)目是對(duì)應(yīng)的,追查證實(shí)項(xiàng)目未實(shí)施,或調(diào)查資金補(bǔ)助受益對(duì)象,也就能找到虛列項(xiàng)目成本的證據(jù);也可以通過審查往來賬發(fā)現(xiàn)線索,有的應(yīng)付或暫付項(xiàng)目工程款,長期不轉(zhuǎn)入項(xiàng)目支出,很有可能就是虛構(gòu)的項(xiàng)目支出。

 ?。ǘ┲貜?fù)列支成本

  項(xiàng)目成本雖已發(fā)生,但已經(jīng)做了支出而再一次做項(xiàng)目支出。如一次審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)某縣交通局支付某村級(jí)公路補(bǔ)助資金,憑工程結(jié)算稅務(wù)發(fā)票做了項(xiàng)目工程支出。在第二年,該局憑該發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,再做一次工程支出,并在復(fù)印件上說明由于原發(fā)票不慎遺失,故以此復(fù)印件入支出賬,復(fù)印件并有稅務(wù)發(fā)票專用章作證。

  審計(jì)可以通過建立項(xiàng)目庫,標(biāo)記已經(jīng)完工并付清項(xiàng)目款的項(xiàng)目,這樣可以有效查出重復(fù)列支的情況;通過項(xiàng)目工程造價(jià)結(jié)算的審計(jì)也可以發(fā)現(xiàn)重復(fù)列支的情況;專項(xiàng)資金的項(xiàng)目很多是跨年度實(shí)施的,審計(jì)人員不僅要查看當(dāng)年的項(xiàng)目支出情況,而且要關(guān)注上年或下年的同一項(xiàng)目的支出情況。

  (三)巧立名目收費(fèi)

  近幾年加大了專項(xiàng)資金監(jiān)督管理力度,提取項(xiàng)目管理費(fèi)、審查費(fèi)、咨詢費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等名目繁多的費(fèi)用的情況表面看起來少了很多,但實(shí)際情況是,由于地方財(cái)政幾乎沒有安排項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目單位從公開提取項(xiàng)目管理費(fèi)變?yōu)榘抵胁僮?。如某縣交通局在審批撥付資金時(shí),采取先繳費(fèi)后審批撥款的方式,收取咨詢費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)等。

  審計(jì)可以抓住資金流這條主線,順藤摸瓜,這些巧立名目收取的費(fèi)用從何處出賬,最終會(huì)被牽扯出來。如上述交通局收取的費(fèi)用,審計(jì)通過審查資金流向,從交通局到鄉(xiāng)鎮(zhèn)項(xiàng)目業(yè)主,再到施工單位,最終查出該費(fèi)用由施工方墊付,實(shí)際還是來源于專項(xiàng)資金。

  三、資產(chǎn)與結(jié)余的處理

 ?。ㄒ唬┵Y產(chǎn)的處理

  有的項(xiàng)目管理單位用專項(xiàng)資金購置固定資產(chǎn),不按規(guī)定做資產(chǎn)賬,而是賬外使用,用于本單位的行政事業(yè)公務(wù)或用于出租,獲取額外收益,收支均不入賬。審計(jì)某縣防汛指揮中心時(shí),通過到房管局進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)認(rèn)證,發(fā)現(xiàn)賬外房產(chǎn)。

  如某縣社保局將企業(yè)參保的小車不作參保資產(chǎn)備查賬,也不按規(guī)定及時(shí)拍賣處理,而是作為單位自用車或送給縣級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)使用。審計(jì)通過審閱參保企業(yè)的備查資料,再到車管所進(jìn)行車輛產(chǎn)權(quán)認(rèn)證,證實(shí)縣社保局挪用社保資產(chǎn)的情況。

  某縣自來水公司用國債資金購買地皮,計(jì)劃用于縣城高壓泵房供水改造工程,直接列支項(xiàng)目支出,項(xiàng)目也一直未實(shí)施。8年后因城市發(fā)展規(guī)劃改變,該公司將地皮拍賣,拍賣收入是原購地成本的十倍以上,資產(chǎn)處置收入一部分交由政府,一部分作為公司的其他收入。審計(jì)通過審閱國土局的有關(guān)資料,了解到此宗土地當(dāng)初的用途是建高壓泵房,再追查該公司8年前的購地資金出處才發(fā)現(xiàn)線索。

 ?。ǘ┙Y(jié)余的處理

  部分財(cái)政專項(xiàng)資金結(jié)余按規(guī)定可以結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,但必須列入下年度預(yù)算,有的部門就將結(jié)余資金不按規(guī)定列入預(yù)算,重復(fù)申報(bào)獲取部門預(yù)算資金;部分結(jié)余資金按規(guī)定在項(xiàng)目全部結(jié)束后,將結(jié)余資金交回財(cái)政,由財(cái)政重新預(yù)算安排使用,但一些有資金結(jié)余的部門或單位通過調(diào)整專項(xiàng)資金明細(xì)科目,虛列支出掛往來賬、第二年再?zèng)_回去等多種方式,少報(bào)或不報(bào)結(jié)余資金;有的單位年底將結(jié)余資金直接轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”,變專項(xiàng)資金為事業(yè)基金。

  審計(jì)通過專項(xiàng)資金收、支的審核,很容易算出資金結(jié)余的實(shí)際數(shù)額。

  四、財(cái)務(wù)報(bào)告

  審計(jì)某縣民政局民政優(yōu)撫資金時(shí)發(fā)現(xiàn),通過虛報(bào)優(yōu)撫對(duì)象人數(shù)和優(yōu)撫等級(jí),套取上級(jí)補(bǔ)助資金。有的專項(xiàng)資金使用管理單位為了騙取上級(jí)補(bǔ)助資金、或粉飾專項(xiàng)資金使用管理業(yè)績,有意上報(bào)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告,審計(jì)時(shí)只要將其上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)報(bào)表資料與專項(xiàng)資金賬面數(shù)核對(duì),就能發(fā)現(xiàn)虛報(bào)的情況,并能分析判斷出其他問題的線索。但為了不被審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,審計(jì)組要求提供上報(bào)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,被審計(jì)單位往往會(huì)找出如沒有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等理由或借口,不向?qū)徲?jì)組提供,這種情況下,要取得上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的支持。

  五、關(guān)聯(lián)交易

  財(cái)政專項(xiàng)資金的使用管理部門通常利用關(guān)聯(lián)關(guān)系來實(shí)施會(huì)計(jì)造假目的,審計(jì)主要針對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系的合法性來分析、判斷會(huì)計(jì)造假的表現(xiàn)形式,并相應(yīng)采取特有的審計(jì)方法和技術(shù)揭示會(huì)計(jì)造假的真面目。

  如某市工程咨詢有限公司,向項(xiàng)目業(yè)主提供可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等服務(wù),收取項(xiàng)目咨詢費(fèi),通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)該工程咨詢公司實(shí)際上是市發(fā)改委設(shè)立的,注冊(cè)資金在發(fā)改委財(cái)務(wù)賬上借出,項(xiàng)目法人是發(fā)改委的一位副主任,財(cái)務(wù)人員由發(fā)改委財(cái)務(wù)人員兼,咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)由發(fā)改委綜合股和其他股技術(shù)人員兼,公司財(cái)務(wù)審批與發(fā)改委審批人是同一人。審計(jì)通過審查公司設(shè)立程序合法性,發(fā)現(xiàn)發(fā)改委的這一關(guān)聯(lián)公司。

  某縣交通局將公路建設(shè)與改造項(xiàng)目大部分承包給下屬的公路養(yǎng)護(hù)中心,審計(jì)結(jié)果表明,其工程結(jié)算造價(jià)明顯高于其他標(biāo)段的施工方。審計(jì)通過審查交通局的招投標(biāo)程序和工程結(jié)算的情況發(fā)現(xiàn)這一顯失公平的關(guān)聯(lián)交易。

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