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審計(jì)機(jī)關(guān)及各部門(mén)堅(jiān)持填寫(xiě)審計(jì)工作日志,是加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)管理教育的重要內(nèi)容,也是促進(jìn)廉政勤政,提高審計(jì)機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè),營(yíng)造審計(jì)機(jī)關(guān)良好的工作秩序和環(huán)境的重要措施。
一、審計(jì)工作日志的概念
審計(jì)工作日志,是指記載審計(jì)機(jī)關(guān)各科室在工作日所開(kāi)展的工作事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體,屬于日記的范疇。但工作日志與通常的個(gè)人日記二者又有明顯區(qū)別。一般講,日記具有個(gè)人性質(zhì)的特點(diǎn),并對(duì)每天所遇到的事和所做的事的記錄,兼記對(duì)這些事情的感受,或直接抒發(fā)自己的感情。而審計(jì)工作日志,多指非個(gè)人的,是審計(jì)機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)對(duì)工作事項(xiàng)、工作完成情況和工作中遇到問(wèn)題和解決方法的記錄,同時(shí)也是對(duì)工作情況的總結(jié),包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和收獲等的記錄。審計(jì)工作日志,也不同于《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》(中華人民共和國(guó)審計(jì)署令第6號(hào))中規(guī)定的“ 審計(jì)日記”,審計(jì)日記是審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過(guò)程的書(shū)面記錄。
二、寫(xiě)審計(jì)工作日志的好處
寫(xiě)審計(jì)工作日志,是審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行管理教育的重要措施,是加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)的有效手段。堅(jiān)持寫(xiě)審計(jì)工作日志好處主要有三點(diǎn):
一是可以培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。細(xì)節(jié)決定成敗,作風(fēng)決定形象,形象重于泰山。只有堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),勤勤懇懇、履職盡職,把工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都認(rèn)真做到了、做好了,才能把你的本職工作真正完成好,才能樹(shù)立和維護(hù)審計(jì)監(jiān)督機(jī)關(guān)良好的社會(huì)形象。
二是可以增強(qiáng)審計(jì)工作的計(jì)劃性。每天做了哪些工作,還有什么需要注意的事項(xiàng),思考一下明天的工作內(nèi)容,做一些備忘錄以應(yīng)對(duì)所開(kāi)展的工作,可以使審計(jì)工作計(jì)劃更周密,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)更加得心應(yīng)手。
三是可以增強(qiáng)審計(jì)干部的邏輯思維能力。把每天的工作情況轉(zhuǎn)變成文字的過(guò)程,也是對(duì)已完成的工作進(jìn)行梳理的過(guò)程,這就會(huì)使你的思路更清晰,不僅會(huì)增強(qiáng)成就感,而且會(huì)使你更加自信,更勤奮地面對(duì)新的一天。此外,寫(xiě)審計(jì)工作日志,還可以對(duì)所開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)起著檢索工作的作用。
總之,堅(jiān)持寫(xiě)審計(jì)工作日志是一個(gè)良好的工作習(xí)慣,貴在持之以恒,所以長(zhǎng)期堅(jiān)持寫(xiě)審計(jì)工作日志,對(duì)于深化審計(jì)工作有百益而無(wú)一害。
三、怎樣寫(xiě)審計(jì)工作日志
寫(xiě)審計(jì)工作日志其實(shí)不難,不要視為畏途,最簡(jiǎn)單的方式,就是你把它當(dāng)成一個(gè)工作日記,平鋪直敘地寫(xiě)當(dāng)天都做了哪些工作,并在結(jié)尾的時(shí)侯總結(jié)一下當(dāng)天的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或者收獲等。
具體說(shuō)來(lái),審計(jì)工作日志的內(nèi)容要素應(yīng)包括以下四點(diǎn):
1、當(dāng)天的工作重點(diǎn),即主要精力用于做了些什么;
2、值得記錄的工作方法,即在當(dāng)天的工作中學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟到的工作方法;
3、工作中的失誤及解決方式,不要怕問(wèn)題暴露,這是為了避免犯同樣的錯(cuò)誤;
4、明天或今后一段的工作中需要注意的事項(xiàng),如連續(xù)性的工作,今天完成到什么地步,明天繼續(xù)實(shí)施時(shí)從哪里開(kāi)始,其中有什么變化等。
四、寫(xiě)審計(jì)工作日志的要求
1、全面及時(shí)了解審計(jì)工作和審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展情況,持之以恒地將每天工作情況完整記錄下來(lái),最好不要代記、補(bǔ)記;
2、為便于書(shū)寫(xiě)工作日志,可設(shè)計(jì)制作內(nèi)容簡(jiǎn)明、書(shū)寫(xiě)方便的工作日志表;
3、寫(xiě)審計(jì)工作日志字跡要清晰,內(nèi)容要屬實(shí),不得弄虛作假;
4、審計(jì)工作日志要妥善保管,以便查詢(xún)或作為工作考勤的重要依據(jù)。
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