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當前,隨著信息化建設的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)計算機網(wǎng)絡應用無處不在,審計工作為了適應新形勢、新情況,就產(chǎn)生與發(fā)展了網(wǎng)絡審計,當然不可避免地會產(chǎn)生新環(huán)境下的風險,與傳統(tǒng)審計風險相對應,網(wǎng)絡審計風險指的是審計人員利用網(wǎng)絡技術對有關信息系統(tǒng)進行審計后發(fā)表不恰當?shù)囊庖姷目赡苄?。筆者就網(wǎng)絡時代的審計風險與防范談幾點粗淺看法。
一、網(wǎng)絡時代的審計風險類型
?。?)電子數(shù)據(jù)被非法拷貝、篡改和刪除。
在網(wǎng)絡環(huán)境中,數(shù)據(jù)的電子化并以磁介質(zhì)為主要存儲載體,這為舞弊者或攻擊者對原始數(shù)據(jù)進行非法修改和刪除,且不留篡改痕跡成為可能,這將無法保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性,給審計監(jiān)督帶來了風險。
?。?)審計線索減少或消失。
主要有四種原因:一是運行間的斷電和死機等故障;二是計算機病毒破壞;三是人為的毀損,四是程序處理錯誤或網(wǎng)絡傳輸信息故障。
?。?)黑客入侵和數(shù)據(jù)失竊。
計算機黑客為了獲取重要的商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)資源,經(jīng)常用IP地址欺騙攻擊網(wǎng)絡系統(tǒng)。黑客偽裝為源自內(nèi)部主機的一個外部站點,利用一定的技術進入目標系統(tǒng)竊取或破壞數(shù)據(jù)。
(4)權限職責分離不恰當引起內(nèi)控失靈。
在網(wǎng)絡環(huán)境下,如果對數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)核對確認等崗位不作適當?shù)姆蛛x,就會有人利用網(wǎng)絡的弱點故意修改數(shù)據(jù)、舞弊或竊取秘密信息從中撈取利益。
二、網(wǎng)絡時代的審計風險防范
1、應用審計軟件,對相關網(wǎng)絡系統(tǒng)進行實時跟蹤。
首先對被審計單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行評價,并利用專用的審計對比軟件,將存放于數(shù)據(jù)庫不同地址的同一種數(shù)據(jù)進行自動比較,以形成相應的記錄文件,并對有差異的文件數(shù)據(jù)進行詳細審查;其次對被審計單位的自動檢測數(shù)據(jù)庫軟件和恢復軟件進行審查和評價;再次要對被審計單位的異常貿(mào)易,通過網(wǎng)絡進行預警提示,以降低審計風險。
2、建立審計服務信息庫。
審計人員可將被審計單位的有關信息,通過網(wǎng)絡建立一個完善的大容量的信息庫,這些信息包括被審計單位的背景資料,最新動態(tài)和一些以前審計的檔案信息,以便以后開展審計時查閱和運用,這樣將可大大減少工作時間,提高工作效率,同時也相應地降低了審計的風險。
3、加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性進行審計。
在網(wǎng)絡中運行,信息的安全性即可靠性和保密性構成了審計的風險防范和控制的重點。首先對網(wǎng)絡系統(tǒng)職責分離情況進行審查,遵循的原則仍為不相容職責必須分離,但側重對數(shù)據(jù)的輸入、輸出,軟件開發(fā)和維護及系統(tǒng)程序修改或管理等之間的關系處理進行審查;其次對被審計單位網(wǎng)絡結構進行分析與評價,以確認防范黑客侵入的能力;再次對被審計單位的系統(tǒng)容錯處理機制,安全管理體制和安全保密技術等作深入的了解,以評價其系統(tǒng)安全性的等級,從而有效地控制審計風險。
4、加強內(nèi)外部安全控制機制,配備可靠的硬件設備。
如增加防火墻設備,增加數(shù)據(jù)加密及路由加密設備,增加備份硬盤等;建立安全的運行環(huán)境,為會計系統(tǒng)建立一個相對開放且安全級別較高的專用局域網(wǎng),合理設置多層加密關口和防火墻,以防范黑客侵入的能力;對網(wǎng)絡系統(tǒng)職責進行分離,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性。
5、完善軟件的設計,提高網(wǎng)絡通信效率和效果。
降低減少或消失審計線索的可能性,降低軟件出現(xiàn)異常錯誤的可能性。選取性能優(yōu)良的網(wǎng)絡操作平臺和網(wǎng)絡傳輸配套設備,選擇基于優(yōu)良數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺的會計軟件,提高軟件使用者的計算機應用水平,改進數(shù)據(jù)錄入技術,采取掃描錄入,使用自動轉帳功能,保持數(shù)據(jù)的正確完整。
6、建立健全網(wǎng)絡審計的法律環(huán)境。
由于網(wǎng)絡時代社會的信息化加大了社會的不確定性,法律在規(guī)范社會經(jīng)濟秩序、控制社會的不確定性上就顯得尤其重要。因此,在網(wǎng)絡經(jīng)濟中法律的重要性將更為突出。
作為一個經(jīng)濟服務領域,審計首先要充分利用和維護已有的法律體系來指導審計工作,以維護審計的客觀公正性;其次,審計服務還要處處體現(xiàn)其獨立性,因此迫切需要建立起規(guī)范網(wǎng)絡審計的審計準則來規(guī)范審計行為。就新的審計準則而言,必須做到既有獨創(chuàng)的一面,但又不能離開傳統(tǒng)的一面,處理好繼承和創(chuàng)新的關系。其獨創(chuàng)性,主要表現(xiàn)在規(guī)范審計企業(yè)的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)為中心的一整套制度,這些制度具有新經(jīng)濟的網(wǎng)絡特色;另外雖然網(wǎng)絡審計與傳統(tǒng)審計準則具有明顯的區(qū)別,但其在審計獨立性、客觀公正以及審計的職業(yè)道德等方面仍然類似于傳統(tǒng)審計,并且有時還離不開實地審計的參與,所以在制定網(wǎng)絡審計準則方面可以適當?shù)难匾u仍適用的傳統(tǒng)審計準則。有了上述網(wǎng)絡審計法律環(huán)境的保證,網(wǎng)絡審計的運作將更加規(guī)范,更有保障。
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