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備考信息
預算可以根據不同的預算項目,分別采用相應方法進行編制。主要方法有:
1.固定預算
概念:又稱靜態(tài)預算,是根據預算期內正常的、可實現的某一業(yè)務量水平為基礎來編制的預算。
特點:是用這個方法做出來的預算,算多少是多少,一般情況金額都不變。所以,適用于固定費用或者數額比較穩(wěn)定的預算項目。
2.彈性預算
概念:彈性預算在按照成本(費用)習慣性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系,考慮到計劃期間內業(yè)務量可能發(fā)生變動,編制出一套適應多種業(yè)務量的費用預算。
特點:是為了反映的是不同的業(yè)務情況下所應支付的費用水平,它是為了彌補固定預算的缺陷而產生的。
固定預算與彈性預算的應用
?。?)確定固定成本(費用)與變動成本(費用)項目
這些項目的確定,應該根據實際業(yè)務情況進行劃分,如果財務部門負責人不能確定,應采納其他部門負責人的意見。
?。?)選擇編制方法
對于固定性成本(費用)采用固定預算編制方法;
對于變動性成本(費用)采用彈性預算編制方法。
?。?)預算中的固定成本(費用)與變動成本(費用)合計,即為預算總金額。
企業(yè)不同,固定成本(費用)與變動成本(費用)劃分的標準和方式也不一樣的,切記,根據企業(yè)的實際情況確定,否則,編制出來的預算會與實際會有很大的差異。
對于公司的管理者,其對于企業(yè)日常發(fā)生費用性質的界定,是考核其對業(yè)務管理能力的一個重要指標。
3.增量預算
概念:這種預算是在上期成本費用的基礎上根據預計的業(yè)務情況,再結合管理需求,調整有關費用項目。
4.零基預算
概念:零基預算,簡單的講就是一切從零開始,不考慮以前發(fā)生的費用項目和其金額。從實際需要逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。
(1)零基預算的優(yōu)點
?、俸侠怼?有效地進行資源分配;
?、谟兄谄髽I(yè)內部的溝通、協(xié)調, 激勵各基層單位參與預算的積極性和主動性;
?、勰繕嗣鞔_,可區(qū)別方案的輕重緩急;
?、苡兄谔岣吖芾砣藛T的投入產出意識;
?、萏貏e適用于產出較難辨認的服務性部門,克服資金浪費的缺點。
(2)零基預算的缺點
①業(yè)績差的經理人員會認為零基預算是對他的一種威脅,因此拒絕接受;
?、诠ぷ髁枯^大,費用較昂貴;
?、墼u級和資源分配具有主觀性,易于引起部門間的矛盾;
④易于引起人們注重短期利益而忽視企業(yè)長期利益。
(3)零基預算的基本做法
①劃分基層預算單位
?、趯鶎宇A算單位的業(yè)務活動提出計劃,說明每項活動計劃的目的性以及需要開支的費用。
?、塾苫鶎宇A算單位對本身的業(yè)務活動作具體分析,并提出“一攬子業(yè)務方案”。
(4)零基預算的編制須明確以下三點:
①確定計劃期內應該發(fā)生費用的項目及其金額;
②劃分不可避免費用項目與可避免費用項目;
?、鄞_定費用項目發(fā)生的時間,是當期必須支付還是可以延期。
5.定期預算與滾動預算
定期預算是以不變的會計期間作為預算期。多數情況下該期間為一年,并與會計期間相對應。
滾動預算是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離,隨著預算的執(zhí)行不斷的補充預算,逐期向后滾動,使預算期間始終保持在一個固定的長度(一般為12個月)。
(1)滾動預算的缺點
?、兕A算期較長,因而難于預測未來預算期的某些活動,從而給預算的執(zhí)行帶來種種困難;
②事先預見到的某些活動,在預算執(zhí)行過程中往往會有所變動,而原有預算卻未能及時調整,從而使原有預算顯得不相適應;
?、凼茴A算期的限制使管理人員的決策視野局限于剩余的預算期間的活動,缺乏長遠的打算,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定有序發(fā)展。
(2)滾動預算的優(yōu)點
能使企業(yè)管理當局對未來一年的經營活動進行持續(xù)不斷的計劃,并在預算中經常保持一個穩(wěn)定的視野,而不致于等到原有預算執(zhí)行快結束時,倉促編制新預算,從而有利于保證企業(yè)的經營管理工作能穩(wěn)定而有序地進行。
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