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幾年前,一家名叫Caspian的工業(yè)傳感器制造商啟動了一項宏大的計劃:建設(shè)精益企業(yè),提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,改善客服。
運行初期,Caspian公司的運營狀況得到了大幅改善,客戶服務(wù)也有長足進(jìn)步,公司效率的大幅提升使得參與生產(chǎn)的直接勞動力減少了。
但是,在CFO眼中的情形可大不一樣。在最初的幾個月里,她只看到銷售疲軟,成本并沒下降。接下來的半年里,Caspian的營收實際下降了17%,利潤下滑的幅度更大。CFO很困惑,這到底是怎么了?
看清精益的誘惑
走精益路線,在相對不長的一段時期內(nèi),公司可以縮短生產(chǎn)周期,降低缺陷率,提高準(zhǔn)時交付率。另外,對于依賴庫存來應(yīng)對供應(yīng)波動問題的企業(yè),可以在整個供應(yīng)鏈內(nèi)明顯降低庫存水平。理論上講,此類改觀會帶來更好的財務(wù)表現(xiàn)。
但是,在轉(zhuǎn)型過程中,最大也是最可預(yù)見的一個困難就是,管理層不能盡快改善財務(wù)表現(xiàn)。當(dāng)財報數(shù)據(jù)低于內(nèi)部和外部預(yù)期,管理層通常會試圖修正精益路線,甚至完全放棄。
對大多數(shù)企業(yè)而言,精益的管理方法帶來的結(jié)果會“好”“壞”夾雜,對內(nèi)、對外都是如此。最顯著的進(jìn)步一般會體現(xiàn)在運營方面。
就企業(yè)內(nèi)部而言,運營表現(xiàn)也會有顯著改善,尤其是從原材料到成品的生產(chǎn)周期收縮了。周期一縮短,在制品庫存同樣會下降。另外,周期的縮短使公司能夠?qū)ιa(chǎn)的控制從推動轉(zhuǎn)變?yōu)闋恳?。與此相適應(yīng)的成品庫存需求也從幾個月的生產(chǎn)量減少為幾天。
隨著兩類庫存的減少,“好消息”就是運營現(xiàn)金流明顯充足了,因為不必要的庫存都已銷售。“壞消息”就是大部分成本體系中,固定成本都由財報期間生產(chǎn)的產(chǎn)品承擔(dān)。
庫存減少時,盈虧報表中的固定成本總額就包含了此前產(chǎn)生的成本。
因此,制造產(chǎn)生的年度固定成本走高,也就拉低了利潤。
采取價值流會計法
盡管會有負(fù)面的財務(wù)影響,成功的精益轉(zhuǎn)型往往會帶來兩個方面的積極變化:人均生產(chǎn)力顯著提升,工廠的產(chǎn)能擴(kuò)大。
但是,基于上述兩個原因,也很難在短期內(nèi)倚重這些積極的變化。
其一,精益轉(zhuǎn)型后的企業(yè)不適合減少工人總數(shù);其二,企業(yè)不能很快找到渠道去消化新增的產(chǎn)能。
因生產(chǎn)力提高而新增的產(chǎn)能不能在短期內(nèi)用作它途,其中部分原因還在于企業(yè)需要維持一個穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境。另外,尋找增長機(jī)會通常需要一定時間。
為了幫助企業(yè)自信地面對危機(jī),可以考慮在精益轉(zhuǎn)型期間采用專門的財報方法:“價值流會計”,它不僅能將轉(zhuǎn)型期間各方面進(jìn)步所帶來的潛在價值清晰示人,還能讓管理層保持對精益轉(zhuǎn)型的信心,同時從容應(yīng)對后期的成長機(jī)遇和分析人士的預(yù)期。
精益生產(chǎn)的企業(yè)可以讓客戶選擇“他們想要的顏色”,其價值流也就圍繞產(chǎn)品線產(chǎn)生,每條產(chǎn)品線都采用類似的生產(chǎn)流程。
為實施精益生產(chǎn),有形資產(chǎn)和工人都?xì)w屬于某一條價值流。因為有形資產(chǎn)和工人都具體歸屬于價值流,也就沒有必要核算其間接成本。
結(jié)果,幾乎所有資源成本皆可以在價值流層面進(jìn)行直接核算。唯一較大的例外就是車間成本,這可以間接計入單位面積內(nèi)。
辨清“好”“壞”消息
銷售下滑(壞消息)通常會掩蓋某些財務(wù)表現(xiàn)上的改觀(好消息),財務(wù)報表則可以揭示真相。直接成本核算與嚴(yán)格執(zhí)行的精益生產(chǎn),能夠使管理者對產(chǎn)量水平如何影響財務(wù)表現(xiàn)形成準(zhǔn)確的估計,尤其可以消除因庫存下降帶來的負(fù)面財務(wù)影響,并通過調(diào)整產(chǎn)量來釋放生產(chǎn)力提高所帶來的優(yōu)勢。
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