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辦公室成本節(jié)約竅門

來源: 編輯: 2009/08/28 11:50:07  字體:

  在您的辦公室里經(jīng)常都會(huì)出現(xiàn)這樣的情況嗎/人下班了不關(guān)閉計(jì)算機(jī),一些復(fù)印機(jī)、打印機(jī)也在停用時(shí)長久地開著,很多樓里的衛(wèi)生間白天也開燈……

  節(jié)能應(yīng)該是公民應(yīng)有的一份責(zé)任和一種文明素養(yǎng),尤其在不可再生的能源已經(jīng)瀕臨耗竭的時(shí)候。如果每個(gè)辦公室一起來一次空調(diào)、照明、辦公設(shè)備節(jié)能的總動(dòng)員,一座城市將能省出多少能源?對(duì)于一個(gè)企業(yè)能節(jié)約多少成本呢?

  電腦節(jié)能小竅門

  如今,電腦已成為現(xiàn)代辦公不可缺少的幫手,也是很多大學(xué)生常備的學(xué)習(xí)工具,然而很多人還不知道電腦使用不當(dāng)會(huì)造成較大的能源浪費(fèi)。使用電腦,其實(shí)有不少節(jié)能的訣竅。

  首先,養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。長時(shí)間不使用電腦,應(yīng)將電腦的主機(jī)和顯示器關(guān)閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的"睡眠"模式,這種低能耗模式可以將能源使用量降低到一半以下。關(guān)機(jī)之后,要將插頭拔出,否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。在用電腦聽音樂或者看影碟時(shí),最好使用耳機(jī),以減少音箱的耗電量。

  其次,選擇合適的電腦配置和外接設(shè)備。顯示器的選擇要適當(dāng),因?yàn)轱@示器越大,消耗的能源越多。例如,一臺(tái)17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%.一般而言,筆記本電腦比臺(tái)式電腦能耗低得多;噴墨打印機(jī)使用的能源比激光打印機(jī)少90%;打印機(jī)與復(fù)印機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以減少空閑時(shí)間,效率更高。

  省電且有效的冷氣機(jī)使用法

  (1)買省能型的冷氣機(jī)。新型冷氣機(jī)通常會(huì)標(biāo)示能源效率值(EER),由EER值便可推斷該臺(tái)冷氣機(jī)的耗電量。EER值愈高,愈省電。

 ?。?)避免冷氣過強(qiáng)。冷氣機(jī)的噸位不要超過實(shí)際需要,揚(yáng)棄大就是好的錯(cuò)誤觀念。如果要采用中央空調(diào)系統(tǒng),也應(yīng)視空間大小來決定冷氣機(jī)的噸位。冷氣機(jī)噸位如果超過需求,不僅耗電,而且除濕效果也不佳

  (3)將冷氣機(jī)裝在陰涼處。

  (4)盡量調(diào)高冷氣自動(dòng)調(diào)溫計(jì)所設(shè)定的溫度。也就是我們提倡的26度。

 ?。?) 剛打開冷氣時(shí),溫度不要設(shè)得太低。剛開冷氣時(shí),溫度若設(shè)得太低,這樣并不能加速室內(nèi)降溫,只會(huì)浪費(fèi)能源。

 ?。?)氣機(jī)濾網(wǎng)每月至少清理或更換一次。如果濾網(wǎng)不干凈,機(jī)扇要花費(fèi)更長的時(shí)間運(yùn)作、使用更多的電力。

 ?。?)以電風(fēng)扇輔助窗型冷氣。先以冷氣降低室內(nèi)溫度,再用電風(fēng)扇把冷氣吹到隔壁的房間與走道。這種方法比同時(shí)在兩個(gè)房間使用冷氣要來得更省電。

 ?。?) 臺(tái)燈或電視機(jī)不要擺在靠近冷氣自動(dòng)調(diào)溫計(jì)的位置。因?yàn)檫@些電器所散發(fā)的熱氣,會(huì)讓自動(dòng)溫度調(diào)節(jié)計(jì)以為是室溫過高,繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

 ?。?)白天盡量利用自然光。電氣光源容易產(chǎn)生熱氣,會(huì)增加冷氣機(jī)負(fù)荷量,所以若室內(nèi)光線充足,盡量不點(diǎn)燈,避免造成雙重浪費(fèi)。

  (10)除非酷熱難耐,否則以電扇、自然涼風(fēng)代替冷氣。

  節(jié)約用水小竅門

 ?。?)日常生活中,應(yīng)以"一水多用"和"用多少放多少"的原則節(jié)約用水。

 ?。?)辦公室的非節(jié)水型抽水馬桶水箱,可嘗試水箱內(nèi)放置一塊磚頭、一個(gè)裝滿水的可樂瓶或鹽水瓶的方式來減少?zèng)_洗水量,從而達(dá)到節(jié)水的目的。

 ?。?)在水壓較高的地區(qū),不妨采用調(diào)整自來水閥門的辦法來控制水壓,這樣便可節(jié)約相當(dāng)?shù)乃俊?

 ?。?)切勿長開水龍頭洗手、洗東西。

  (5)用過的水可以再洗地或澆花,不必使用清水。

 ?。?)滴漏的水龍頭每天可耗水70升;為免浪費(fèi),應(yīng)立即修理。

  節(jié)約用紙竅門

  (1)減省用作書信的紙張,實(shí)行無紙辦公,同事之間的文書往來通過網(wǎng)上發(fā)收。

  (2)紙張實(shí)行雙面打印或影??;不是正式的文件可以翻用只寫過一面的紙張。

 ?。?)實(shí)行紙張回收計(jì)劃,再造林木資源,將報(bào)紙和其它辦公室廢紙分類處理,報(bào)紙比其它的貴一點(diǎn),也方便回收商處理;

 ?。?)采用中央檔案,無須把所有文件存放於多個(gè)檔案內(nèi)。

 ?。?)要求有關(guān)外來單位勿郵寄廣告宣傳單張給本單位;收到的信封可拆剪開,用空白部分做便簽,也可以做草稿。可回收的紙類有:辦公室用白信箋、商業(yè)表格、柯式印刷紙、便條紙、影印紙、顏色紙、復(fù)印文件、計(jì)算機(jī)打印紙、電腦紙、 信封和文件夾(包括郵票,但必須除去黏性紙條及透明膠面)、標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)名片、小冊(cè)子及通訊刊物(如非用光面紙印制)、報(bào)紙及雜志(最好能分開收集)。

  安排適當(dāng)?shù)木S修頻率和維修時(shí)間

  推遲沒有必要的維修工作可以減輕付款壓力,但是如果推遲的時(shí)間太長反而會(huì)產(chǎn)生極高的維修或更換成本。所以不應(yīng)該因?yàn)槿狈Y金而不及時(shí)進(jìn)行維修,要制定一個(gè)適度的維修頻率。盡量使這些維修不影響員工的正常工作,將各項(xiàng)維修工作錯(cuò)開。

責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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