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備考信息
1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等,選擇適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》
2.購買賬簿工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的,一般而言,工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有:
?、佻F(xiàn)金日記賬一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。
②銀行存款日記賬一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個基本賬戶,則就設(shè)1本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
③總分類賬一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
?、苊骷?xì)分類賬明細(xì)分類賬要使用活頁的,所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,我們要分別購買這4種賬頁,根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來,外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表,再以鞋帶系上即可。
當(dāng)然,本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨就存貨、往來各設(shè)1本……無固定情況,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。
另外,有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。
3.選科目可以參照會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會計科目,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。
4.填制賬簿內(nèi)容
(1)封皮
?。?)扉頁,或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表
?、賳挝换蚴褂谜呙Q,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致。
?、谟¤b,即單位公章。
③使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫。
?、芙?jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個人名章。另外記賬人員更換時,應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。
?、菡迟N印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細(xì)賬分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。
?。?)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。
?。?)賬頁(不存在期初余額)
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置。
?、倏傎~賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
?、诿骷?xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細(xì)賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業(yè)可以不相同。
另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。
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