一、會計電算化實施的現(xiàn)狀

　　會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，經(jīng)過實踐證明，我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務的不斷發(fā)展，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，集管理、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)，因此對會計電算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客觀局限性，嚴重阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。

　　1、對開展會計電算化工作認識的局限性。一些單位領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。有的甚至膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這種片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，影響了會計電算化發(fā)展的進程。

　　2、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結果影響了會計電算化的發(fā)展。

　　3、會計電算化實際使用的深度不夠。一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財務核算方面，如：工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面，而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析等上面，為企業(yè)科學地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)展。

　　4、會計電算化人才隊伍嚴重缺乏。財會隊伍中的部分人員知識老化，對計算機的應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經(jīng)驗相對比較少，即精通會計知識，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。因此，會計與計算機的復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。

　　5、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

　　二、會計電算化存在的風險

　　會計電算化的益處是顯而易見的，但由于財務人員對會計電算化的過分依賴，也導致存在不少的風險。

　　1、系統(tǒng)故障風險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡環(huán)境中，網(wǎng)絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

　　2、內(nèi)部控制的風險。會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員的責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

　　3、人員職責集中帶來的風險。手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

　　4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險。在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權人及其關聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。

　　5、信息存儲無紙化風險。在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風險，由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴重的安全威脅。

　　三、解決的對策與措施

　　會計電算化在實踐過程中不斷地完善，雖然存在一定風險，但只要嚴格按會計電算化的流程，可以得到有效地控制。

　　1、提高對會計電算化的認識。以計算機替代人工記賬不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結構，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

　　2、建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。

　　3、培養(yǎng)會計電算化的復合型人才。隨著計算機技術的飛速發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會計信息處理模式。要求會計人員知識更新速度加快，以適應新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；同時也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效，要求會計人員樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關知識。

　　4、加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設。會計電算化系統(tǒng)實施主體是“人”，但無論規(guī)章制度如何完善，軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達不到內(nèi)部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設應直接納入內(nèi)部控制結構的內(nèi)容。管理者應當重視對財務人員的培養(yǎng)，增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。

　　5、加強電算化的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會計信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

　　會計電算化是隨著電子計算機技術產(chǎn)生的，也將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善。會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇，隨著電子商務的飛速發(fā)展，會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有不斷地將理論與實踐相聯(lián)系，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。