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卡片式賬簿簡稱卡片賬。用卡片作為賬頁存放在專設(shè)的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。
采用這種賬簿,靈活方便,可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體,可以跨年度使用而無需更換賬頁,也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片。但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,使用時,應(yīng)在卡片上連續(xù)編號,以保證安全。
卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁需要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬。
活頁式賬簿簡稱活頁賬。在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi),或者臨時拴扎成冊的賬簿。采用這種賬簿,可以根據(jù)實(shí)際增添賬頁,不會造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號,并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章,并應(yīng)定期裝訂成冊,以防止弊端的產(chǎn)生,活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬。
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