原始憑證填制有哪些要求

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2010/03/24 08:48:57　　字體：大小

　　原始憑證與會計人員工作緊密相關(guān)，初入行的會計人員會面對各種各樣的原始憑證。原始憑證是具有法律效力的證明文件，是會計核算的依據(jù)，應(yīng)該符合下列基本要求：

　　（1）記錄要真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠。

　　（2）內(nèi)容要完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫齊全，不得有任何遺漏，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。如果內(nèi)容不齊備，則不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明也不能作為有效的會計憑證。

　　（3）填制要及時。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。

　　（4）書寫要清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填寫，要求字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或刪改。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，須劃線更正，即將寫錯的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃紅線的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。

　　（5）格式要規(guī)范。原始憑證要用藍(lán)色或黑色筆書寫，書寫要清楚、規(guī)范。填寫支票必須使用碳素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應(yīng)加注貨幣符號，如"￥""HK""US"等。大寫金額有“分”的，后面不加“整”字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

　　特殊情況：對于遺失的原始憑證而又無法取得證明，如火車票等，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以代作原始憑證。

責(zé)任編輯：文會計

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