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銷售是企業(yè)經(jīng)營過程的最終環(huán)節(jié),銷售完成后,便可以進行經(jīng)營成果的總結(jié),即計算利潤,因此,企業(yè)對這一階段的內(nèi)部報表比較多。通過銷售內(nèi)部報表,可以及時了解這樣一些情況:
(1)產(chǎn)品的數(shù)量與產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)。
?。?)各銷售費用的變化。
?。?)各種營銷策略的執(zhí)行情況,如銷售折扣實現(xiàn)情況等。
當(dāng)然,有些銷售內(nèi)部報表不一定與財會有關(guān),如市場分布情況,產(chǎn)品市場占有率,等等。
而企業(yè)管理者則對利潤更感興趣,有關(guān)利潤的內(nèi)部報表,主要有這樣幾種:
(1)預(yù)測利潤的變化。如當(dāng)銷售、成本都發(fā)生上升或下降時,就要對利潤進行預(yù)測。
(2)利潤快報。由于每個月編制報表需要一段時間,為了能夠盡早地知道一個月的經(jīng)營成果,往往要編制利潤預(yù)測快報。
?。?)對實現(xiàn)利潤進行分析比較。如果銷售和利潤的內(nèi)部報表具有這些作用,那么對企業(yè)管理者的決策工作就能提供很好的依據(jù)。
對銷售和利潤報表的最基本的要求是及時,只有及時編制,才能發(fā)揮其作用。一般來說,這類內(nèi)部報表是由財會部門來編制的,當(dāng)然有時也可以由營銷部門來編制有關(guān)銷售日報表。
銷售日報表是最常見的銷售報表。企業(yè)平時根據(jù)每天開的發(fā)票匯編銷售日報表,一般是由開發(fā)票或收款的人員來編制這類報表。它主要反映各種產(chǎn)品每天和每月累計的銷售數(shù)量、金額。銷售日報表能及時反映產(chǎn)品銷售情況和銷售的結(jié)構(gòu),若與計劃比較,可以隨時跟蹤營銷計劃執(zhí)行情況,它是及時預(yù)測本月利潤完成情況的主要依據(jù),是調(diào)整生產(chǎn)計劃的主要依據(jù)。
銷售實現(xiàn)僅說明企業(yè)獲利,應(yīng)收賬款回籠才能說明銷售完成。因此,對應(yīng)收賬款的分析是很重要的。分析應(yīng)收賬款的內(nèi)部報表有應(yīng)收賬款賬齡分析表,
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