如何保管賬簿

來源: 編輯： 2009/04/08 16:38:20　　字體：大小

　　各種賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。否則，原有債權(quán)、債務(wù)無法理清，重要的經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息將喪失，經(jīng)濟(jì)責(zé)任將無法明確，故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管，既要安全、完善、機(jī)密，又要保證使用時能及時迅速查到。年度終了更換新賬后，舊賬頁應(yīng)清點(diǎn)整理，所有活頁歸檔保管。賬簿歸檔保管要做到五防：防火、防盜、防潮、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬。存檔后的會計賬簿，調(diào)閱時必須提出理由，經(jīng)會計主管人員批準(zhǔn)，在保管員陪同下方可查閱，原則上不得借出。

　　賬簿的保管期限如下：

　?。?）現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

　?。?）總賬和明細(xì)分類賬保管15年。

　?。?）涉外賬簿應(yīng)長期保存。

　　賬簿保管期滿，需要銷毀時，由檔案保管部門提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定，編造銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀時，應(yīng)由檔案保管部門、財務(wù)部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。

責(zé)任編輯：vivien

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