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備考信息
1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度
?。?)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時,如因出納未及時將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。
?。?)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)賬支票向職工支付獎金、獎品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。
(3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。
?。?)隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。
?。?)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。
(6)不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
?。?)根據(jù)會計審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對原始憑證和記賬憑證的會計事項是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。
?。?)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。
(3)開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險的發(fā)生。
?。?)對重大開支項目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。
(5)涉及外匯的,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并編制日報表
?。?)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實際庫存現(xiàn)金核對,如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。
?。?)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進(jìn)行核對。
月份終了,應(yīng)及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項,要及時查詢調(diào)整。
對于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬編制現(xiàn)金、銀行存款日報表,以及時反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
?。?)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會計事項的收付款憑證,也不得兼辦收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記、核對和會計檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。
4.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品
?。?)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券,確保安全。要注意管好保險柜(金庫)鑰匙,離開崗位時,人走鎖庫,不得隨意交付他人。對保險柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
?。?)妥善保管支票專用章、財務(wù)章,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。
?。?)核對外埠存款,并及時清理結(jié)算或收回。
?。?)對上級領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財政、稅務(wù)、審計、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映,不弄虛作假。
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